Perustelut
Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt 25.9.2017 § 103 Jyväskylän kaupungin ja kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan riskienhallinnan perusteet. Tämän ohjeen ja hallintosäännön mukaisesti toimielimet ja tilivelvolliset viranhaltijat ovat velvollisia vuosittain valmistelemaan vastuualueeltaan kaupunginhallitukselle selonteon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisen asianmukaisuudesta.
Kaupungin tilinpäätösohjeiden mukaisesti lautakuntien tulee antaa selvitys vuoden 2024 sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta kaupunginhallitukselle 21.2.2024 mennessä. Selonteon pohjaksi kaupunkirakennepalveluissa on tehty arviointeja ja selvityksiä, joita johtoryhmä ja vastuulliset esimiehet ovat käyneet läpi varmistuakseen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisen asianmukaisuudesta.
Toimialan johtoryhmän näkemyksen mukaan sisäinen valvonta ja riskienhallinta tuottavat kohtuullisen varmuuden toiminnan tuloksellisuudesta, lakien ja hyvän hallintotavan mukaisuudesta, varojen ja omaisuuden turvaamisesta sekä johtamisen edellyttämän luotettavan toiminnallisen ja taloudellisen informaation riittävyydestä. Toiminta on kehittynyt vuosittaisesta seurannasta jatkuvaan rullaavaan seurantaan. Seurantaa tehdään kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjausryhmän linjausten mukaisesti.
Kaupungin seurantajärjestelmän mukaisesti kaupunkirakennelautakunta ja kaupunginhallitus ovat saaneet neljännesvuosittain toimialan osavuosikatsauksen, jonka sisältönä on ollut taloutta, toimintaa ja riskienhallintaa koskevat tiedot.
Kaupunkirakennepalveluiden talousarvion yhteydessä on hyväksytty toimialan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma vuodelle 2025.
Ehdotus
Esittelijä
-
Hannu Kantonen, toimialajohtaja, hannu.kantonen@jyvaskyla.fi
Kaupunkirakennelautakunta antaa edellä esitetyn selonteon kaupunginhallitukselle.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.