Perustelut
Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt 25.9.2017 § 103 Jyväskylän kaupungin ja kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet. Tämän ohjeen ja hallintosäännön mukaisesti toimielimet ja tilivelvolliset viranhaltijat ovat velvollisia vuosittain valmistelemaan vastuualueeltaan kaupunginhallitukselle selonteon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisen asianmukaisuudesta.
Kaupungin tilinpäätösohjeen mukaisesti toimielimet ja tilivelvolliset viranhaltijat ovat velvollisia vuosittain valmistelemaan vastuualueeltaan kaupunginhallitukselle erilliset selonteot toimialan tai liikelaitoksen merkittävimmistä riskeistä ja niiden hallintakeinoista sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan asianmukaisuudesta. Toimielinten on käsiteltävä oman vastuualueensa selonteot ja annettava ne kaupunginhallitukselle 21.2.2025 mennessä.
Selonteon pohjaksi Tilapalvelussa tehtiin arviointeja ja selvityksiä, joita johtoryhmä ja vastuulliset esihenkilöt kävivät läpi varmistuakseen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisen asianmukaisuudesta. Tilapalvelun johdon näkemyksen mukaan sisäinen valvonta ja riskienhallinta tuottavat kohtuullisen varmuuden toiminnan tuloksellisuudesta, lakien ja hyvän hallintotavan mukaisuudesta, varojen ja omaisuuden turvaamisesta sekä johtamisen edellyttämän luotettavan toiminnallisen ja taloudellisen informaation riittävyydestä.
Kaupungin seurantajärjestelmän mukaisesti Tilapalvelun johtokunta ja kaupunginhallitus ovat saaneet neljännesvuosittain Tilapalvelun taloutta, toimintaa ja riskienhallintaa koskevat tiedot.
Hallintosäännön 89 §:n mukaan lautakunnat, elinkeino- ja työllisyysjaosto ja johtokunnat vastaavat tehtäväalueellaan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä, toimeenpanon valvonnasta ja tuloksellisuudesta. Lautakunnat ja johtokunnat raportoivat kaupunginhallitukselle sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä sekä keskeisistä johtopäätöksistä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Tuomas Kuronen, kiinteistöjohtaja, tuomas.kuronen@jyvaskyla.fi
Tilapalvelu-liikelaitoksen johtokunta antaa esitellyn Tilapalvelu-liikelaitoksen selonteon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä vuonna 2024 kaupunginhallitukselle.
Päätös
Tilapalvelu-liikelaitoksen johtokunta päätti antaa kaupunginhallitukselle esitellyn Tilapalvelu-liikelaitoksen selonteon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä vuonna 2024 kaupunginhallitukselle yksimielisesti päätetyin seuraavin muutoksin:
- Toimintaympäristöanalyysi ja riskiarvio-osiossa Kiinteistöjen sisäilmastoriskin osalta maininta sisäilmastoriskin hallintatoimenpiteiden toteutuksen onnistumisesta korjattiin muotoon ”Käytettäessä hallintatoimenpiteiden onnistumisen mittarina väistötilojen tarvetta, riski ei ole realisoitunut. Viestinnässä koetaan kuitenkin parantamisen tarvetta. ”
- Riskiarvion Palvelutilojen kapasiteetin riittävyyden osalta maininta Varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen palveluverkkosuunnitelmien päivityksestä korjattiin muotoon ”Toimintavuonna toteutettiin vuosittaiset palveluverkkotarkastelut.”