Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin liikuntapalveluiden tarvitsemat Laajavuoren mäkikeskuksen rinteiden ylläpitopalvelut. Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan:
1) lumetus- ja rinnekonepalvelut
2) rinnehissin valvontatarkastukset sekä vastaavana hissinhoitajana toimiminen
Hankinnan tavoitteena on varmistaa turvalliset ja laadukkaat olosuhteet talvikauden ajan sekä optimoida resurssien käyttöä kustannustehokkaasti ja ympäristöystävällisesti.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 280 000 € neljän (4) vuoden sopimuskaudelle. Sopimus tehdään määräaikaisena ajalle 1.9.2026-31.5.2028, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnan valmistelussa on voimassa olevien ohjeiden edellyttämässä laajuudessa tehty riskiarvio ja toteutettu riskienhallintaa. Hankintaan liittyviä keskeisiä riskejä ovat erityisesti kustannuskehitys. Riskien hallintaa on toteutettu muun muassa tarjouspyynnön ehdoilla ja sopimusehdoilla.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2026-043311) Hilma-ilmoituskanavaan ja (171514-2026) Euroopan laajuiseen TED-ilmoituskanavaan 12.03.2026.
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi ennakkoilmoitus (2025-022367) Hilma-ilmoituskanavaan ja (194804-2025) Euroopan laajuisen TED-ilmoituskanavaan 26.03.2025.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Osatarjoukset ovat sallittuja seuraavissa kohderyhmissä:
1) lumetus- ja rinnekonepalvelut
2) rinnehissin valvontatarkastukset sekä vastaavana hissinhoitajana toimiminen
Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta. Halvimman hinnan käyttö ainoana perusteena on ollut perusteltu, koska laadun vähimmäisvaatimuksilla on turvattu hankinnan korkea laatutaso
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 27.03.2026 klo 23.59 mennessä. Yhtään kysymystä ei esitetty.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 17.04.2026 klo 12.00mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin yksi (1) tarjous. Tarjous jätettiin osa-alueeseen 1 ja osa-alueeseen 2. Tarjouksen jättivät:
- Laajis Oy (2406529-8)
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Laajis Oy täyttää tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Päätöksenteon jälkeen hankintayksikkö tarkastaa voittaneilta tarjoajilta asiakirjat, joiden perusteella varmistetaan, etteivät hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet rasita tarjoajia. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa myös muita soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Hankintayksikkö halusi täsmentää tarjottujen konetuntihintojen muodostumista. Laajis Oy vastauksessaan painotti annettujen hintojen noudattavan tarjouspyynnön ehtoja ja sopimusehtoja.
Hankintayksikkö hyväksyi selvityksen.
7. Tarjousten vertailu
Koska hankintamenettelyyn saatiin vain yksi tarjous, tarjousvertailua ei suoriteta.
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).