Kuvaus
Asian valmistelijat Markus Virtanen, p. 040 737 6887 ja Juuso Jääskeläinen, p. 040 187 6002
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on latukone latu-alueiden hoitoon.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin tavarahankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 130 000€. Kyseessä on kertahankinta.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2025-152706) Hilma-ilmoituskanavaan 22.1.2025.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta. Halvin hinta valintaperusteena on perusteltu, koska hankinnanlaatutaso on tarjouspyynnössä huomioitu riittävissä vähimmäisvaatimuksissa.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 29.1.2025 klo 23.00 mennessä. Tarjouspyyntöön ei esitetty lisätietokysymyksiä.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 5.2.2025 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
- Artic Freetec Oy
- Kessu Oy
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa voittaneen tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
7. Tarjousten vertailu
Tarjousvertailuun hyväksytään Artic Freetec Oy ja Kessu Oy.
Tarjousten vertailuhinta koostuu latukoneen kappalehinnasta sekä määräaikaishuollon kertahinnasta. Hintojen vertailun painoarvot: latukoneen kappalehinta 95%, määräaikaishuollon hinta 5%. Hinnat on esitetty ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %). Latukoneen kappalehinta ja määräaikaishuollon hinta koostavat yhteishinnan, joiden painoarvojen mukaan muodostuu vertailupisteet. Vertailupisteiden maksimipistemäärä on 100 pistettä. Hinnan vertailupisteiden laskentatapa (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet.
Tarjoaja Latukoneen hinta Huollon hinta Vertailupisteet
1. Kessu Oy 138 000 € 1320 € 100
2. Artic Freetec Oy 199 900 € 2150 € 68,65
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.