§ 9 Esi- ja perusopetuksen kalusteiden hankinta, Jyskän koulu, dynaaminen hankintajärjestelmä

Päätöksen peruste

Jyväskylän kaupungin hallintosäännön 66 §:n mukaan hankinnoista, joihin sovelletaan hankintalakia, päättää tehtäväalueellaan palvelujohtaja, kun hankinnan ennakoitu arvo on alle 2 miljoonaa euroa, mutta vähintään yhtä suuri, kuin kansallinen kynnysarvo.

Kuvaus

1. Hankinnan kohde ja arvo

Jyväskylän kaupungin sivistystoimi on kilpailuttanut Jyskän koulun ensikertaisen irtokalustamisen. Kilpailutus toteutettiin Hansel Oy:n Päiväkoti- ja koulukalusteiden 2021–2025 dynaamisessa hankintajärjestelmässä (DPS) julkaistuna sisäisenä kilpailutuksena.

Dynaamisen hankintajärjestelmään on hyväksytty mukaan soveltuvuusehdot täyttävät toimittajat. Hyväksytyt toimittajat ovat sitoutuneet hankintajärjestelmän ehtoihin.

Jyskän päiväkodin ensikertaisen irtokalustamisen ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 150 000 euroa alv 0 %. Tarjouspyynnössä hinta oli kiinnitetty ja tarjousten vertailussa käytettiin laadullisia vertailuperusteita (ns. ranskalainen urakka).

2. Hankintamenettelyn kuvaus

Hankinnassa noudatetaan dynaamiseen hankintajärjestelmään sovellettavaa rajoitetun menettelyn sääntelyä. Kaikille DPS:ään hyväksytyille tarjoajaehdokkaille lähetettiin 30.10.2025 pyyntö jättää tarjous.

Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 05.01.2026 klo 12.00 saakka. Kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 09.01.2026 klo 12.00.

Osatarjoukset eivät olleet sallittuja, sillä hankintaa ei olisi voinut jakaa tarkoituksenmukaisella tavalla eri kategorioihin tai muihin osiin.

3. Tarjousten vertailuperusteet

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena oli laatu.

Laadullisina vertailuperusteina olivat

·         Tilojen viihtyisyys ja sisustuksen harmoninen kokonaisuus (30 p)

·         Tilojen toiminnallisuus, muunneltavuus ja pedagoginen laatu (25 p)

·         Materiaalien ja kalusteiden laatu, kestävyys (15 p)

·         Tilojen ja kalusteiden siisteys, huollettavuus ja ylläpidettävyys (10 p)

·         Ergonomia, säädettävyys ja käyttäjien yksilöllisten tarpeiden huomiointi (15 p)

·         Suunnitteluvaiheen toteutus ja yhteistyön laatu (5 p).

Tarjoukset arvioitiin ainoastaan laadun perusteella hinnan ollessa kiinnitetty.

Vertailuperusteet kokonaisuudessaan on kuvattu tarjouspyynnössä.

Laadullisen arvioinnin suoritti arviointiraati, joka koostui tilan loppukäyttäjistä.

4. Saapuneet tarjoukset ja tarjousten vertailu

Tarjousten määräaikaan mennessä vastaanotettiin kolme tarjousta. Tarjouksen jättivät Isku Spaces Oy, Kuopion Woodi Oy sekä Lekolar-Printel Oy. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset ja hyväksytään tarjousvertailuun.

Tarjouksen vertailuperusteet ovat:

Tarjousvertailun yhteenveto ja asiantuntijaraadin laatuarviot ovat hankintapäätöksen liitteenä.

Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.

Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Päätös

Valitsen Kuopio Woodi Oy:n kokonaistaloudellisesti edullisimpana toimittajana. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus.