§ 9 Kivistön päiväkoti, putkiurakka

Päätöksen peruste

Jyväskylän kaupungin hallintosäännön 67 §:n mukaan hankinnoista, joihin sovelletaan hankintalakia, päättää tehtäväalueellaan liikelaitoksen johtaja ilman euromääräistä rajaa.

Kuvaus

Asian valmistelija Väinö Tuononen, projektipäällikkö, vaino.tuononen@jyvaskyla.fi

1. Hankinnan kohde ja arvo

Hankinnan kohteena on Kivistön päiväkodin putkiurakoitsijan valinta.

Hankinta sisältää rakennustekniset työt.

Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin hankintoihin. Kyseessä on kertahankinta.

2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset

Hankinnasta julkaistiin ennakkoilmoitus (626873-2024) TED-ilmoituskanavaan 16.10.2024 ja hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa 12.12.2024 ja Euroopan laajuisessa TED-ilmoituskanavassa (763994-2024) 13.12.2024.

3. Hankintamenettely

Hankintamenettelynä on avoin menettely.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja, sillä hankinnan jakamisesta voi syntyä eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski.

Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.

Tarjouspyyntö julkaistiin ja tarjoukset jätettiin sähköisessä Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 8.1.2025 klo 12.00 saakka tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

4. Saapuneet tarjoukset

Määräaikaan 22.1.2025 klo 12.00 mennessä tarjouksia saatiin viisi (5) kappaletta.

Tarjouksen jättivät Bravida Finland Oy, ESP Suomi Oy, Mikenti Oy, Näsin Vesijohtoliike Oy ja Saipu Oy.

5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä putkiurakoitsijan kelpoisuusehtona on ollut, että yritys on ennen tämän urakan ennakoitua alkua, viimeisten viiden vuoden sisällä toteuttanut vähintään kaksi (2) julkista putkiurakkaa, jotka ovat olleet kukin arvoltaan vähintään 200 000 € alv 0 %. Mikenti Oy:n osalta vaatimus ei täyty, sillä hyväksyttäviä referenssejä oli vain yksi kappale. Tarjoajalta pyydettiin täsmennystä tarjouksessa ilmoitetuista referensseistä, jolloin tarjoaja ilmoitti lisää referenssejä sen sijaan, että olisi täsmentänyt aiemmin toimitettuja tietoja. Tarjouksen täydentämistä ei voida hyväksyä tarjousajan päättymisen jälkeen, joten Mikenti Oy:n tarjous hylättiin.

Muut tarjoukset täyttivät soveltuvuusehdot.

Päätöksenteon jälkeen hankintayksikkö tarkastaa voittaneilta tarjoajilta asiakirjat, joiden perusteella varmistetaan, etteivät hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet rasita tarjoajia. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa myös muita soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.

6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Kaikkien muiden paitsi Mikenti Oy:n tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

7. Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailuun hyväksyttiin Bravida Finland Oy, ESP Suomi Oy, Näsin Vesijohtoliike Oy ja Saipu Oy.

Tarjousten vertailuhinnat (alv 0 %).

Tarjousten hintavertailu alv 0 %:

Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.

Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Päätös

Valitsen Kivistön päiväkodin putkiurakoitsijaksi Saipu Oy:n 321 000 €:n (alv 0 %) kokonaishintatarjouksen mukaisesti.

Valinnan perusteena on halvin hinta.

Sopimus hankinnasta ei synny tehdyllä päätöksellä ja sen tiedoksi antamisella, vaan sopimuksen voimaantulo edellyttää kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista hankintalain (1397/2016) 129§:ssä säädetyn määräajan jälkeen.