§ 2 Innokaupungit puolustuksen ja kokonaisturvallisuuden ekosysteemejä kehittämässä -hankkeen tilannekuvan ja toteutussuunnitelman hankinta

Päätöksen peruste

Jyväskylän kaupungin hallintosäännön 66 §:n mukaan hankinnoista, joiden ennakoitu arvo alittaa kansallisen kynnysarvon, päättää kaupunginhallituksen hyväksymien hankintalinjausten mukaisesti tehtäväalueellaan toimialajohtaja.

Kuvaus

1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on asiantuntijatyö. Tämä asiantuntijapalvelun hankinta liittyy hankkeeseen, joka on osa Jyväskylän kaupungin kansallista Innokaupunkiyhteistyötä. Jyväskylän kaupunki on yksi Innokaupungeista. Innokaupunkien tavoitteena on kehittää innovaatiotoiminnan ekosysteemejä eli tiiviitä yhteistoimintaverkostoja, vahvistaa osaamiskärkiä sekä lisätä tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnan vaikuttavuutta kaupunkilähtöisesti. Innokaupunkeja on Suomessa 18, ja ne ovat yliopistokaupunkeja tai yliopistokeskuskaupunkeja. 

Hankinnan tavoitteena on kartoittaa kehittämistarpeita, luoda kansallinen tilannekuva, ja laatia toteutussuunnitelma kaupunkien yhteiseksi vetovastuuhankkeeksi puolustuksen ja kokonaisturvallisuuden teemassa. Palveluntarjoaja tunnistaa, kokoaa ja sitouttaa relevantteja verkostoja ja toimijoita hankkeen teemaan liittyen. Vetovastuuhankkeen tavoitteena on rakentaa tiiviitä yhteistoimintaverkostoja, jotka kytkevät korkeakoulut, yritykset ja julkisen sektorin yhteen puolustusteollisuuden ja turvallisuuden saralla luoden kansallisen tason vaikuttavuutta ja kasvua. 

Kilpailutus toteutettiin käänteisenä kilpailutuksena. Käänteisessä kilpailutuksessa hankinnan enimmäishinta on määritelty etukäteen eli hinnoilla ei kilpailtu.  

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Jyväskylän kaupungin hankintojen linjauksia. Hankinnan kokonaishinta on 40 000€ alv. 0 %

Sopimus tehdään määräaikaisena ajalle: 20.2.2026 - 15.05.2026.

2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus Tarjouspalvelu.fi -portaalissa 12.01.2026. 

Hankintailmoitusta korjattiin 21.01.2026 korjausilmoituksella, jossa täsmennettiin tilaajalle toimitettavien referenssien määrää ja arviointia. 

3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Hankinta toteutettiin käänteisenä kilpailutuksena eli hankinnan enimmäishinta oli määritelty etukäteen eikä hinnoilla kilpailtu.  

Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä Cloudia-portaalissa 21.1.2026 klo 12.00 mennessä. Kysymyksiä saapui määräaikaan mennessä yksi (1) kpl. 

Tarjoukset tuli jättää Cloudia-portaalissa 2.2.2026 10.58 mennessä.

4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta. Tarjouksen jättivät Double Round Oy, FUTU AI Oy, Ikigaia Oy, Mesimäki Company Oy ja Sweco Finland Oy.  

5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.  

Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa voittaneen tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä. 

6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Neljä tarjousta olivat tarjouspyynnön mukaisia.  

7. Tarjousten vertailu
Tarjousvertailuun hyväksytään neljä tarjousta viidestä. Tarjouspyynnössä esitettyihin valintakriteereihin perustuen toimeksiannon tekijäksi valittiin Mesimäki Company Oy. 

Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Sitova sopimus syntyy tilaajan ja toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Päätös

Päätän, että valintakriteerien perusteella Jyväskylän kaupunki tilaa toimeksiannon Mesimäki Company Oy:ltä. Suljen pois FUTU AI Oy:n, koska tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen.