Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin työllisyyspalveluiden asiakasohjauksessa käytettävä ilmoittautumis- ja vuoronumerojärjestelmä, joka hankitaan On Premises -ratkaisuna. Hankittava palvelukokonaisuus sisältää kaikki järjestelmän käyttöön tarvittavat osat, kuten ohjelmistot, käyttöoikeudet, palvelulaitteet, toimituksen, huollot, ylläpidon ja asennukset. Järjestelmä on yhteinen sekä Jyväskylän kaupungin työllisyyspalveluille että palvelupisteessä toimiville kumppanitoimijoille.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon alittaviin tavarahankintohin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäverottomaksi kokonaisarvoksi on arvioitu 50 000 € sopimuskaudella.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus 19.1.2026 Tarjouspalvelut.fi portaalissa.
Korjausilmoitus on annettu 29.1.2026.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä oli avoin menettely.
Osatarjoukset eivät olleet sallittuja.
Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 28.01.2026 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 29.1.2026. Tarjouspyyntöä korjattiin seuraavasti: Tarjouspyynnössä korjattiin liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvauksen yksi kirjoitusvirhe.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 06.02.2026 klo 12.00 mennessä.
4. Hankintamenettelyn keskeyttämisen peruste
Hankintalain 125 §:n mukaan hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos siihen on todellinen ja perusteltu syy.
Hankintaa valmisteltaessa hankinnan arvon on arvioitu olevan kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Tarjousten vastaanottamisen jälkeen on todettu, että hankinta ylittää hankintalain 25 § momentissa 1 säädetyn kansallisen kynnysarvon.
Kun tarjousten perusteella hankinnan arvo ylittää kynnysarvon, hankintaa ei voida jatkaa pienhankintamenettelynä.
Yllä mainitusta syystä hankinta on keskeytettävä.
Päätös ei syrji tarjoajia eikä kierrä hankintasääntelyä.
5. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous. Tarjouksen jätti:
- CGI Suomi Oy (0357502-9)
Koska hankinta keskeytetään tarjousten avaamisen jälkeen, tarjousasiakirjat ja niihin verrattavat tiedot ovat salassa pidettäviä julkisuuslain 24 § 1 mom. 17 kohdan perusteella. Tavoitteena on turvata seuraavan kilpailutuksen tasapuolisuus siten, ettei yksikään tarjoaja saa tietosuojan vastaisesti etua aiemmista tarjouksista. Asiakirjat tulevat julkisiksi vasta, kun uusi hankinta on ratkaistu ja sopimus tehty.
6. Keskeyttämisen vaikutukset
Hankintaprosessi päättyy tähän päätökseen. Hankintayksikkö ei valitse toimittajaa, eikä hankintasopimusta tehdä.
Hankintayksikkö voi tarvittaessa käynnistää uuden hankintamenettelyn myöhemmin.