JyväskyläDno-2025-3078
Valmistelija
Jyväskylän kaupungin hallintosäännön 66§:n mukaan hankinnoista, joihin sovelletaan hankintalakia, päättää palvelujohtaja, kun hankinnan ennakoitu arvo on alle 2 miljoonaa euroa, mutta vähintään yhtä suuri kuin kansallinen kynnysarvo.
Jyväskylän kaupunkisuunnittelussa on ollut käytössä asemakaavoituksen vähähiilisyyden arviointia palveleva ratkaisu ohjelmistopalveluna (SaaS), jolla voidaan laskea, arvioida ja vertailla asemakaavatason maankäyttösuunnitelmien ilmastovaikutuksia. Jyväskylässä on ollut vuosina 2023-2026 käytössä Planect – asemakaavojen vähähiilisyyden arviointiratkaisu. Sopimuskauden päättyessä on tarpeen kilpailuttaa ohjelmistopalveluhankinta.
Vantaa, Helsinki, Espoo, Tampere, Jyväskylä ja Oulu ovat samassa tilanteessa kaavoituksen vähähiilisyystyökalun hankinnan suhteen. Kaupungit toteuttavat kilpailutuksen yhdessä ja muodostavat hankintaa varten hankintalain (1397/2016) 21 §:n mukaisen hankintarenkaan. Hankintarenkaan kilpailutuksen lopputuloksena on hankintalain mukainen, mahdollisimman pitkäaikainen hankintasopimus ja yhteistyö valitun toimittajan kanssa. Hankinnassa voidaan määritellä ja saada aikaan paremmat sopimusehdot sekä voidaan saavuttaa myös kustannussäästöjä. Lisäksi hankintarengas-yhteistyön toivotaan tuovan lisää mielenkiintoa toimittajille kilpailutukseen.
Kaupungit toteuttavat hankinnan valmisteluvaiheen sekä markkinakartoituksen yhteistyössä julkaisemalla markkinakartoitusilmoituksen hankinnan valmistelun aloittamisesta. Kaupungit valmistelevat tarjouspyyntöasiakirjat yhdessä ja julkaisevat yhden tarjouspyynnön hankinnasta. Kaupungit tekevät valittavan toimittajan kanssa omat erilliset hankintasopimuksensa.
Kaupungit ovat todenneet tarvitsevansa kilpailutusprojektiin tukea toimittajalta. Vantaan kaupunki koordinoi hankintayhteistyötä, ja on valinnut kilpailutuksen tuen toimittajan (Gofore Lead Oy), joka on riippumattomaton ulkopuolinen konsulttiyritys, ja jolla on kokemusta julkishallinnon ICT-järjestelmien ja hankintarenkaana toteutettujen hankintojen kilpailutuksesta. Kilpailutukseen osallistuvat kaupungit jakavat kilpailutuksen kustannukset keskenään asukasluvun mukaan. Jyväskylän osuus kilpailutuksen tuen kokonaiskustannuksesta on 7,9 %, jolloin kaupungille kohdistuva työmääräarvio on noin 4-5 htp. Hinnat perustuvat Jyväskylän ja Gofore Lead Oy:n väliseen puitesopimukseen.
Päätän, että Jyväskylä osallistuu Vantaan kaupungin ja Gofore Lead Oy:n valmistelemaan hankintarenkaaseen.