Perustelut
Jyväskylän kaupunki on organisoinut tietohallintonsa uudelleen, mihin liittyy perustietotekniikan palvelujen hankinta Kuntien Tiera Oy:ltä joulukuussa 2024 tehdyn viisivuotisen sopimuksen mukaisesti. Tähän muutokseen liittyen vuoden 2025 alusta alkaen on kaupungin digipalvelut-yksikköön keskitetty toimialojen ja konsernihallinnon ICT-resursseja vastaamaan kaupungin digitalisaation edistämisestä, ICT-kehityksestä sekä perustietotekniikkapalveluiden hallinnasta.
Kaupunki liittyi DigiOne-hankkeeseen vuonna 2021. Espoo ja Tampere ovat poistuneet hankkeesta 2024. Yhteistyösopimusta toteuttamaan jäivät Vantaa, Turku, Oulu, Lahti ja Jyväskylä (ns. edelläkävijäkunnat).
Jyväskylän kaupungin henkilöstöllä on ollut aiemmin käytössä Copilot Chat työn tukena. Loppuvuodesta 2025 aloitettiin pilotti 100 osallistujalle, jotka saivat käyttöönsä Copilotin Microsoft 365 -sovelluksiin. Kokeilussa on kerätty hyviä käytäntöjä ja selvitetty, miten tekoäly voi tukea arjen työtä.
Jyväskylän ICT-menot ovat olleet vertailukaupunkien matalimpia asukasta kohden ainakin vuoden 2024 loppuun asti. Perustietotekniikan ulkoistus, DigiOne-hanke, tekoälyn soveltaminen ja digipalveluihin liittyvät kehittämistoimet ovat muuttaneet kaupungin ICT-menoja. Hankintalakiin tehtävät muutokset vaikuttavat myös kaupungin perustietotekniikan palvelujen järjestämiseen.
Tarkastuslautakunta kuulee Kuntien Tiera Oy:ltä hankittavan perustietotekniikan palvelusopimuksen ja DigiOne-hankkeen toteutumisesta, tekoälyn kokeiluprojektin tuloksista ja kaupungin ICT-menojen kehityksestä tietohallintojohtaja Matias Juumaa. Kuulemista varten lähetetyt ennakkokysymykset löytyvät tarkastuslautakunnan Teams-työtilasta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Tarja Saarelainen, kaupunginreviisori, tarja.saarelainen@jyvaskyla.fi
Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi tietohallintojohtaja Matias Juuman kuulemisen.