§ 1 Uuni- ja merkintätarrojen sekä värinauhojen hankinta lämpösiirtotulostimeen

Päätöksen peruste

Jyväskylän kaupungin hallintosäännön 66 §:n mukaan hankinnoista, joihin sovelletaan hankintalakia, päättää tehtäväalueellaan palvelujohtaja, kun hankinnan ennakoitu arvo on alle 2 miljoonaa euroa mutta vähintään yhtä suuri kuin kansallinen kynnysarvo.

Kuvaus

1. Hankinnan kohde ja arvo

Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin kilpailuttamat uuni- ja merkintätarrat sekä värinauhat lämpösiirtotulostimeen ruokapalvelu Kylän Kattauksen käyttöön.

Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin tavarahankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 64 000 € neljän (4) vuoden sopimuskaudella. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva ja tavoiteltu aloitus on 4.3.2026.

2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset

Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi tietopyyntö (2025-154383) Hilma-ilmoituskanavaan 28.2.2025, jolla Tilaaja kutsui toimijoita osallistumaan markkinavuoropuhelutilaisuuksiin. Tekninen vuoropuhelu käytiin KLINGER Finland Oy:n ja Xarc Oy:n kanssa. Tämän jälkeen hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2025-034959) Hilma-ilmoituskanavaan 26.11.2025.

3. Hankintamenettely

Hankintamenettelynä on avoin menettely.

Hankintaa ei ollut tarkoituksen mukaista jakaa osiin sopimusteknillisistä ja käytännön syistä johtuen.

Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde.

Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 10.12.2025 klo 12.00 mennessä. Hankintayksikkö ei saanut yhtään kysymystä määräaikaan mennessä.

Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 8.1.2026 klo 12.00 mennessä.

4. Saapuneet tarjoukset

Määräaikaan mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät:

- Finn-ID Oy (0632366-0)

- Optiscan Oy (0758071-4)

5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.

Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa voittaneen tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.

6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjouspyynnössä todetaan, että Tilaajan on varmistettava tarjottujen tarrojen kiinni pysyminen astioissa ruokaturvallisuuden vuoksi. Tilaaja testasi kummankin tarjouksen jättäneen toimittajan tarrat tarjouspyynnössä kuvatun kolmen (3) testin avulla.

Tarjouspyynnössä todetaan, että vähimmäisvaatimuksena on, että Tarjoajan tarrojen on pysyttävä kiinni testeissä 1 ja 2 loppuun asti, kunnes Tilaaja irrottaa käsin tarran astiasta. Mikäli tarra pysyy kiinni astiassa testien loppuun asti, kunnes Tilaaja irrottaa tarran käsin astiasta ja astiaan ei jää liimajäämiä, Tarjoajan tarjous hyväksytään tarjousvertailuun. Mikäli tarra irtoaa kokonaan tai yli puolet tarrasta on irti astiasta tai astiaan jää liimapinta, Tarjoajan tarjous hylätään.

Tarrojen testausprossissa havaittiin, että Finn-ID Oy:n ja Optiscan Oy:n tarrat pysyivät kiinni astioissa testeissä 1 ja 2 loppuun asti, kunnes Tilaaja irrotti käsin tarran astiasta, eikä astiaan jäänyt liimapintaa. Finn-ID Oy:n ja Optiscan Oy:n tarjoukset hyväksytään tarjousvertailuun. Molemmat tarjoukset ovat myös muilta osin tarjouspyynnön mukaisia.

7. Tarjousten vertailu

Tarjousvertailuun hyväksytään Finn-ID Oy ja Optiscan Oy.

Tarjousvertailussa hinnan maksimipisteet ovat 85 pistetä ja laadun maksimipisteet 15 pistettä.

Hintapisteet on laskettu tarjouspyynnössä määriteltyjen kohdekohtaisten painoarvojen perusteella. Kullekin kohteelle on asetettu prosentuaalinen osuus hinnan maksimipistemäärästä (85 pistettä), ja kunkin kohteen hintapisteet on laskettu kaavalla: (pienin hyväksytty hinta / tarjoajan hinta) x kohteen painoarvo.

Laadun arviointi: Tarjoaja saa testistä 3 kymmenen (10) lisäpistettä, mikäli Tarjoajan tarra pysyy kiinni astiassa testin loppuun asti, kunnes Tilaaja irrottaa käsin tarran astiasta ja astiaan ei jää liimapintaa tarrasta. Tarjoaja saa viisi (5) lisäpistettä, mikäli se antaa määräalennuksen niille uunitarroille, joille tarjouspyynnössä on pyydetty hinta.

Laatupisteiden laskentakaava: tarjoajan laatupisteet / korkeimmat saadut laatupisteet x laadun maksimipisteet.

Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %), laatu- ja hintapisteet ovat:

Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.

Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Päätös

Valitsen Optiscan Oy:n hinta-laatusuhteeltaan parhaana.