Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on yritysten toimitilakysyntäkartoitus.
Kartoituksen tulee käsittää sekä Jyväskylän talousalueella sijaitsevien yritysten toimitilatarpeet (toimitilan vuokraus tai osto ja yritystontin osto tai vuokraus) että sellaisten Jyväskylän talousalueen ulkopuolella sijaitsevien yritysten toimitilatarpeet, jotka voisivat olla kiinnostuneita sijoittumaan Jyväskylään.
Toimitilakysyntäkartoituksen konkreettisena tuotoksena tulee toimittajan toimittaa kuukausittain raportoituna edellä mainittujen kriteerien mukaisesti ajankohtaiset toimitilakysyntätiedot yksilöitynä yrityskohtaisesti.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on yli 60.000 euroa sopimuskaudella. Sopimus tehdään määräaikaisena ajalle 1.2.2026–31.12.2027.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2025–5013) Hilma-ilmoituskanavaan 10.12.2025.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on pisteytys, joka määräytyy hinnan ja laadun osa-alueista saatujen pisteiden perusteella.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 17.12.2025 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 19.12.2025. Tarjouspyyntöä ei korjattu kysymysten perusteella.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 5.1.2026 klo 12.00 mennessä.
4. Hankinnan keskeyttäminen
Hankintalain (1397/2016) 3 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimijoita tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintalain (1397/2016) 104 §:n 1 momentin mukaan tarjouspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja laadittava siten, että sen perusteella voidaan antaa keskenään vertailukelpoisia tarjouksia.
Hankintalain (1397/2016) 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hyväksyttävänä hankinnan keskeyttämisen perusteena on oikeuskäytännössä katsottu muun muassa se, että tarjouspyyntö on osoittautunut tulkinnanvaraiseksi taikka virheelliseksi.
Saapuneiden tarjousten tarkastelussa selvisi, että tarjouspyyntö on määritelty osin puutteellisesti ja tulkinnanvaraisesti hankinnan kohteen määrittelyn, palvelun laajuuden ja ennakoidun arvon osalta. Kyse on hankintayksikön virheestä, jota ei voida korjata ilman hankinnan keskeyttämistä ja uuden hankintailmoituksen julkaisemista. Jotta hankinta voitaisiin toteuttaa hankintalain (1397/2016) 3 §:ssä ja 104 §:ssä tarkoitetulla tavalla, tulee hankintayksikön keskeyttää käynnissä oleva hankintamenettely ja kilpailuttaa hankinta uudestaan. Hankintayksikkö käynnistää uuden hankintamenettelyn tämän kilpailutuksen osalta keväällä 2026.