Kuvaus
Asian valmistelija Tuukka Toijanniemi tuukka.toijanniemi@jyvaskyla.fi
1. Hankinnan kohde ja arvo
Langaton mikrofonijärjestelmä Jyväskylän kaupunginteatterin suurelle ja pienelle näyttämölle.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin tavarahankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on n. 80 000€. Kyseessä on kertahankinta.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavaan 21.10.2025.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja, sillä hankintayksikön näkemyksen mukaan jakaminen saattaisi tehdä sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa tai liian kallista. Lisäksi tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita voisi vakavasti vaarantaa sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen. Perusteena on myös hankinnan jakamisesta syntyvä eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski.
Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta. Halvimman hinnan käyttö ainoana perusteena on ollut perusteltu, koska laadun vähimmäisvaatimuksilla on turvattu hankinnan korkea laatutaso.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 31.10.2025 klo 16.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 28.10.2025 mennessä. Tarjouspyyntöä ei korjattu kysymysten perusteella.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 20.11.2025 klo 16.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin seitsemän (7) tarjousta. Tarjouksen jättivät
Audico Systems Oy, Broadcast Solutions Nordic Oy, Caverion Suomi Oy, Discoland Oy, Electro Waves Oy, Lyreco Finland Oy ja Transmix Oy
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Päätöksenteon jälkeen hankintayksikkö tarkastaa voittaneilta tarjoajilta asiakirjat, joiden perusteella varmistetaan, etteivät hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet rasita tarjoajia. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa myös muita soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
7. Tarjousten vertailu
Tarjousvertailuun hyväksytään Audico Systems Oy, Broadcast Solutions Nordic Oy, Caverion Suomi Oy, Discoland Oy, Electro Waves Oy, Lyreco Finland Oy ja Transmix Oy.
Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %) ovat:
Tarjoaja Vertailuhinta
1. Broadcast Solutions Nordic Oy 70 846,00 EUR
2. Transmix Oy 76 456,00 EUR
3. Electro Waves Oy 77 982,00 EUR
4. Lyreco Finland Oy 80 420,00 EUR
5. Audico Systems Oy 82 752,00 EUR
6. Caverion Suomi Oy 84 126,00 EUR
7. Discoland Oy 92 422,00 EUR
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.