Kuvaus
Asian valmistelijat hankepäällikkö Alisa Heikkinen, p. 0407733089 ja palveluesihenkilö Maarit Heikkilä p. 0505615866
Hankinnan kohde, hankintamenettely ja hankinnan arvo
Hankintapäätöksen kohteena on voimassa olevan dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtävä kilpailutus Jyväskylän kaupungin työllisyyspalveluiden International House Jyväskylä -yksikön Kartta työelämään -hankkeen (ESR+) käyttöön hankittavasta Kirjoituspolku-valmennuspalvelusta vuoden 2026 ryhmille.
Dynaaminen hankintajärjestelmä perustuu 2.10.2025 julkaistuun (2025-030988) sekä 29.10.2025 korjattuun hankintailmoitukseen (2025-032833), ja se on voimassa 31.12.2027 asti. Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät palveluntuottajat voivat osallistua dynaamiseen hankintajärjestelmään koko hankintajärjestelmän keston ajan. Hankintajärjestelmään hyväksytyt palveluntuottajat voivat osallistua määräajoin järjestettäviin tarjousmenettelyihin.
Hankittava palvelu kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon alittaviin pienhankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on 22 000 €.
Hankintamenettelyn kulku
Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely. Dynaaminen hankintajärjestelmä perustettiin 2.10.2025 julkaisemalla hankintailmoitus (2025-030988). Hankintailmoitusta (2025-032833) korjattiin 29.10.2025 osallistumisvaiheen määräajan korjaamiseksi dynaamisen hankintajärjestelmän keston mukaisesti. Perustamisvaiheessa kaikki kiinnostuneet palveluntuottajat ovat voineet jättää osallistumishakemuksen liittyäkseen hankintajärjestelmään. Hankinnan perustamisvaihe on ollut ollut avoinna osallistumispyynnön julkaisusta 2.10.2025 alkaen 1.11.2025 asti. Tämän hankintajärjestelmän tarjousvaiheeseen ei ole päässyt tarjoamaan palvelujaan, mikäli hyväksyttävää osallistumishakemusta ei ole jätetty perustamisvaiheen määräpäivään mennessä. Hankintajärjestelmässä siirryttiin tarjousvaiheeseen 5.11.2025. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2027 saakka.
Osallistumishakemuksia hankintajärjestelmään jätettiin määräaikaan mennessä yhteensä 10 kappaletta. Kaikki osallistumishakemukset täyttivät ehdokkaalle asetetut soveltuvuusvaatimukset, ja hankintayksikkö hyväksyi ehdokkaat hankintajärjestelmään.
Saapuneet tarjoukset ja tarjousten vertailu
Tämän hankinnan kohdetta koskeva tarjouspyyntö julkaistiin ja lähetettiin 5.11.2025 Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa järjestelmään hyväksytyille palveluntuottajille. Tarjoajien oli mahdollista esittää tarjouspyyntöjä koskevia kysymyksiä 14.11.2025 klo 23.59 asti. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset viimeistään 17.11.2025 klo 16.00. mennessä. Tarjousaika päättyi 3.12.2025 klo 23.59.
Hankinnan kohteesta saatiin tarjousajan päättymiseen mennessä yhteensä kolme (3) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
- Jyväskylän kaupunki (kulttuuripalvelut, Jyväskylän kansalaisopisto) (0174666-4)
- Arffman Finland Oy (2060633-3)
- Spring House Oy (1786915-9)
Hankintayksikkö toteaa, että Arffman Finland Oy ei täytä tarjouspyynnössä asetettua soveltuvuusvaatimusta nimetyn vastuukouluttajan ylempään korkeakoulututkintoon liittyen. Tämän vuoksi hankintayksikkö sulkee tarjoajan tarjouskilpailusta. Muut tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset, olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne hyväksyttiin tarjousvertailuun. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
Tämän hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena oli paras hinta-laatusuhde. Tarjousvertailussa hinnan maksimipisteet olivat 40 pistettä ja laadun maksimipisteet 60 pistettä. Hinnan pisteiden laskentatapana oli suhde pienimpään; (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet. Laadun pisteiden laskentatapa oli absoluuttinen.
Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %), laatupisteet ja kokonaispisteet esitetään hankintapäätöksen liitteen (liite 1) mukaisessa taulukossa.
Sopimuskausi on voimassa 1.2.–31.12.2026. Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.