Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on ICT-konsultointipalvelut Jyväskylän kaupungin toimialojen ja liikelaitosten käyttöön. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osaan:
1) ICT-teknologiakonsultointi
2) ICT-hankintakonsultointi ja projektipäällikköpalvelu
3) Raportointi, tietovarastointi ja tiedolla johtaminen
Tämä hankintapäätös koskee osaa 1, teknologiakonsultointi. ICT-teknologiakonsultointia tarvitaan erillisenä osana useissa kehittämishankkeissa sekä jatkuvien palveluiden päivitys- ja käyttöönottohankkeissa. Tämä sisältää hankkeissa mm. tietoturva-asioita, järjestelmäintegraatioita lähdejärjestelmien osalta, käyttövaltuushallinnan tuntemusta, julkisten pilvipalveluiden (esim. Azure, Google ja AWS) tuntemusta sekä virtualisointien käyttöä.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Koko hankinnan kohteen ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 2,0 miljoonaa euroa laskennalliselle neljän (4) vuoden sopimuskaudelle. Osan 1 ennakoitu arvo koko kokonaisuudesta on 600 000 euroa.
Hankintamenettelyn perusteella muodostetaan kahden (2) toimittajan puitejärjestely.
Puitejärjestely on voimassa neljä (4) vuotta. Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa puitejärjestelyyn perustuvaa sopimusta yhdellä (1) vuodella puitejärjestelyn päättymisen jälkeen.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta julkaistiin markkinakartoitus Hilma-ilmoituskanavassa (2025-023704) 23.4.2025, jossa hankintayksikön tarkoituksena oli kartoittaa hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä sekä yritysten näkemyksiä hankinnan kohteesta ja palvelulle asetettavista vaatimuksista. Markkinakartoituksen yhteydessä hankinnasta kiinnostuneilla yrityksillä oli mahdollisuus käydä teknistä vuoropuhelua liittyen hankintayksikön laatimiin alustaviin hankinnan määrittelyihin ja vaatimuksiin.
Varsinaisen hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi (2025-032484) Hilma-ilmoituskanavaan ja (694802-2025) Euroopan laajuiseen TED-ilmoituskanavaan 21.10.2025.
Lisäksi hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi alkuperäistä hankintailmoitusta korjaava hankintailmoitus Hilma- ilmoituskanavaan ja Euroopan laajuiseen TED-ilmoituskanavaan 12.11.2025.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Tarjoajilla oli mahdollisuus jättää tarjous yhteen tai useampaan osa-alueeseen.
Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 7.11.2025 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 11.11.2025. Tarjouspyyntöä korjattiin kysymysten perusteella seuraavasti:
1) Asiakaskastyytyväisyyslomakkeessa (liite 4) oli laskettu laatupisteiden muodostuminen väärin. Osa-alueiden maksimipisteet oli kerrottu tarjouspyynnöllä oikein ja asia korjattiin myös ko. liitteelle.
2) Selkeytettiin ja korjattiin osa-alueen 2 (hankintakonsultointi ja projektipäällikköpalvelu) referenssien määrää.
3) Tarjouspalvelu ei mahdollistanut osa-alueelle 1 riittävästi pakollisten referenssien syöttämistä. Tämä korjattiin.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 25.11.2025 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä osaan 1 saatiin viisitoista (15) tarjousta.
Tarjouksen jättivät:
Cinia Oy (1465341-6), Codemen Oy (2577936-4), Digia Finland Oy (1091248-4), Digiloikka Oy (2790033-2), Elenium Oy (2626425-8), Fujitsu Finland Oy (0815044-1), Gofore Lead Oy (1906590-4), HiQ Public Oy (2237459-9), KPMG Oy Ab (1805485-9), Nordcloud (2827588-2), Nortal Oy (0728135-1), Piisku Oy (3251966-7), Rescomi Oy (1541866-1), Siili Solutions Oyj (1979903-5), twoday Oy (1988069-3)
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Päätöksenteon jälkeen hankintayksikkö tarkastaa voittaneilta tarjoajilta asiakirjat, joiden perusteella varmistetaan, etteivät hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet rasita tarjoajia. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa myös muita soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
7. Tarjousten vertailu
Tarjousvertailuun hyväksytään:
Cinia Oy, Codemen Oy, Digia Finland Oy, Digiloikka Oy, Elenium Oy, Fujitsu Finland Oy, Gofore Lead Oy, HiQ Public Oy, KPMG Oy Ab, Nordcloud, Nortal Oy, Piisku Oy, Rescomi Oy, Siili Solutions Oyj, twoday Oy
Tarjousvertailussa hinnan maksimipistemäärä on 70 pistettä ja laadun maksimipistemäärä 30 pistettä.
Hinnan vertailuhintana on asiantuntijatyön hinta henkilötyöpäivälle. Pienimmän hinnan antanut tarjoaja saa maksimipistemäärän. Muut suhteutetaan kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipistemäärä.
Tarjoaja Vertailuhinta Hintapisteet
Cinia Oy 600 56,00
Codemen Oy 480 70,00
Digia Finland Oy 675 49,78
Digiloikka 659,25 50,97
Elenium Oy 599 56,09
Fujitsu Finland Oy 660 50,91
Gofore Lead Oy 720 46,67
HiQ Public Oy 615 54,63
KPMG Oy 1117,5 30,07
Nordcloud 547,5 61,37
Nortal Oy 727,5 46,19
Piisku Oy 637,5 52,71
Rescomi Oy 622,5 53,98
Siili Solutions Oyj 697,5 48,17
twoday Oy 600 56,00
Laadun maksipistemäärä on 30 pistettä. Laatuvertailussa arviointiin tarjoajien ilmoittamien referenssien asiakastyytyväisyyttä (max. 25 pistettä) sekä onko tarjoajalla tarjota Tilaajan käyttöön kokonaisarkkitehti (kyllä= 5 pistettä).
Kokonaispisteissä on laskettu yhteen hinta- ja laatupisteet.
Tarjoaja Laatupisteet yht. Kokonaispisteet
Cinia Oy 30,00 86,00
Codemen Oy 17,50 87,50
Digia Finland Oy 24,38 74,15
Digiloikka 30,00 80,97
Elenium Oy 30,00 86,09
Fujitsu Finland Oy 25,00 75,91
Gofore Lead Oy 28,75 75,42
HiQ Public Oy 28,13 82,76
KPMG Oy 29,38 59,44
Nordcloud 28,13 89,49
Nortal Oy 29,38 75,56
Piisku Oy 5,00 57,71
Rescomi Oy 28,75 82,73
Siili Solutions Oyj 30,00 78,17
twoday Oy 29,38 85,38
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).