§ 37 Päiväkotikalusteiden hankinta Kivistön päiväkoti, dynaaminen hankintajärjestelmä

Lataa 

JyväskyläDno-2025-3330

Valmistelija

  • Niina Savela, controller, niina.savela@jyvaskyla.fi
  • Anne Niemeläinen, päiväkodin johtaja, Anne.Niemelainen@jyvaskyla.fi

Päätöspäivämäärä

1.12.2025

Päätöksen tekijä

Palvelujohtaja, varhaiskasvatuspalvelut

Päätöksen peruste

Jyväskylän kaupungin hallintosäännön 66 §:n mukaan hankinnoista, joihin
sovelletaan hankintalakia, päättää tehtäväalueellaan palvelujohtaja, kun hankinnan
ennakoitu arvo on alle 2 miljoonaa euroa, mutta vähintään yhtä suuri, kuin
kansallinen kynnysarvo.

Kuvaus

1. Hankinnan kohde ja arvo
Jyväskylän kaupungin sivistystoimi on kilpailuttanut Kivistön päiväkodin ensikertaisen
irtokalustamisen. Kilpailutus toteutettiin Hansel Oy:n Päiväkoti- ja koulukalusteiden
2021 2025 dynaamisessa hankintajärjestelmässä (DPS) julkaistuna sisäisenä
kilpailutuksena.


Dynaamisen hankintajärjestelmään on hyväksytty mukaan soveltuvuusehdot
täyttävät toimittajat. Hyväksytyt toimittajat ovat sitoutuneet hankintajärjestelmän
ehtoihin.


Kivistön päiväkodin ensikertaisen irtokalustamisen ennakoitu arvonlisäveroton
kokonaisarvo on 240.000 euroa alv 0 %. Tarjouspyynnössä hinta oli kiinnitetty ja
tarjousten vertailussa käytettiin laadullisia vertailuperusteita (ns. ranskalainen
urakka).


2. Hankintamenettelyn kuvaus
Hankinnassa noudatetaan dynaamiseen hankintajärjestelmään sovellettavaa
rajoitetun menettelyn sääntelyä. Kaikille DPS:ään hyväksytyille tarjoajaehdokkaille
lähetettiin 22.9.2025 pyyntö jättää tarjous.


Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 17.10.2025 saakka. Kysymyksiin
julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa.


Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 14.11.2025 12.00.


Osatarjoukset eivät olleet sallittuja, sillä hankintaa ei olisi voinut jakaa
tarkoituksenmukaisella tavalla eri kategorioihin tai muihin osiin.


3. Tarjousten vertailuperusteet
Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena oli laatu.
Laadullisina vertailuperusteina olivat

  • Materiaaliratkaisut, akustiikka ja kalusteiden kestävyys (max 15 pistettä),
  • Tilojen muunneltavuus, kalusteiden siirreltävyys ja riittävyys, tilan toiminnallisuus ja pedagogiset ratkaisut (max 25 pistettä),
  • Kalusteiden puhdistettavuus ja rakennuksen siistinä pysyminen (max 10 pistettä)
  • Ergonomia, säätömahdollisuudet, koko- ja ikäerojen huomiointi (max 20 pistettä)
  • Tilojen viihtyisyys ja sisustuksen kokonaisuus (max 25 pistettä) sekä
  • Suunnitteluvaiheen toteutus (max 5 pistettä).

 

Tarjoukset arvioitiin ainoastaan laadun perusteella hinnan ollessa kiinnitetty.
Vertailuperusteet kokonaisuudessaan on kuvattu tarjouspyynnössä.
Laadullisen arvioinnin suoritti arviointiraati, joka koostui tilan loppukäyttäjistä.

4. Saapuneet tarjoukset ja tarjousten vertailu
Tarjousten määräaikaan mennessä vastaanotettiin kaksi tarjousta. Tarjouksen jättivät
Kuopion Woodi Oy sekä Lekolar-Printel Oy. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön
vaatimukset ja hyväksytään tarjousvertailuun.


Tarjouksen vertailuperusteet ovat:

Tarjoaja Kuopion Woodi Oy Lekolar-Printel Oy
Laatupisteet (max 100 p) 80 100


Tarjousvertailun yhteenveto ja asiantuntijaraadin laatuarviot ovat hankintapäätöksen
liitteenä.


Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet
ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Päätös

Valitsen Lekolar-Printel Oy:n kokonaistaloudellisesti edullisimpana
toimittajana. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus.

Allekirjoitus

Leena Sankilampi, palvelujohtaja, varhaiskasvatuspalvelut