Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on Steinway & Sons D-274 -mallinen flyygeli, sarjanumero 623.823, lisätiedot löytyvät liitteenä olevasta tarjouksesta.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin tavarahankintoihin.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 156 000 €, josta 150 000 € kohdistuu itse soittimeen ja 6000 € soittimen kuljetukseen, penkkiin, kostuttimeen ja virittämiseen. Kyseessä on kertahankinta.
2. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on suorahankinta. Hankintayksikkö on kartoittanut muita vastaavia soittimia, mutta niitä ei samaan tai edullisempaan hintaan ole saatavilla. Steinway D -flyygeli on konserttikäytössä kansainvälinen standardi ja sitä kautta luotettava vaihtoehto, jonka taiteellista laatua ja laadun luotettavuutta ei markkinakartoituksessa tehtyjen selvitysten mukaan voida korvata muilla soittimilla. Soittimien ominaisuudet tulevat eri tavalla esiin erilaisissa tiloissa, ja kansainvälisestä standardista poikkeaminen vaatisi vaihtoehtoisten soittimien monipuolista testaamista konserttisalissa, mikä ei ole mahdollista. Riskinhallinnan näkökulmasta Jyväskylä Sinfonian ainoa mahdollisuus on hankkia Steinway-flyygeli, joita myyvät vain auktorisoidut jälleenmyyjät – Suomessa pelkästään JS Piano Oy (Steinway Piano Gallery Helsinki).
Hankittava soitin on ollut vuodesta 2023 saakka kevyessä vuokrakäytössä. Soittimen kunto vastaa konsultoidun pianoteknikon sekä soitinta testanneiden kahden ammattipianistin mukaan uutta vastaavaa soitinta, ja soitin soveltuu tyypiltään ja laadultaan erinomaisesti Jyväskylä Sinfonian tarpeisiin.
3. Suorahankinnan peruste
Hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) 40.2 §:n 2. kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
4. Saatu tarjous
JS Piano Oy, Steinway Piano Gallery Helsinki, Kari Rantapuro (Y-tunnus: 2685702-9)
Tarjous 23.10.2025, 156.000 € (ALV 0 %).
5. Hankintaesitys
Hankintayksikkö esittää, että JS Piano Oy:n tarjous hyväksytään.
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet tarvittavat asiakirjat.
Tämän hankintapäätöksen pohjalta tehdään hankintalain 131 §:n mukainen ilmoitus suorahankinnasta. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta Hilmassa.