§ 35 Viitaniemen liikuntapuiston tulostaulun hankinta

Päätöksen peruste

Jyväskylän kaupungin hallintosäännön 66 §:n mukaan kansallisen kynnysarvon alittavista pienhankinnoista päättää palvelujohtaja, palvelupäällikkö tai muu virassa oleva esihenkilö kaupunginhallituksen hyväksymien hankintalinjauksien ja hankintaohjeen mukaisesti. 

Kuvaus

1. Hankinnan kohde ja arvo 

Hankinnan kohteena on Jyväskylän Viitaniemen liikuntapuiston tulostaulun hankinta. Hankinta sisältää tulostaulujärjestelmän kokonaishankinnan asennettuna tarjouspyynnön ja hankinta-asiakirjojen mukaisesti. 

Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon alittaviin tavarahankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 45 000 € sopimuskaudella. Kyseessä on kertahankinta. Hankinnassa ei sitouduta tiettyihin hankintamääriin. 

2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset 

Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2025-030181) HILMA-ilmoituskanavaan 11.9.2025. Tarjouspyynnölle tehtiin teknisiä korjauksia julkaisijan virheen myötä 12.9.2025, 15.9.2025 sekä 18.9.2025, joista julkaistiin erilliset ilmoitukset.  

3. Hankintamenettely 

Hankintamenettelynä on avoin menettely.  

Osatarjoukset eivät olleet sallittuja, sillä hankinnan osiin jakaminen ei ole tarkoituksenmukaista hankinnan toteuttamisen kannalta. 

Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta. Halvimman hinnan käyttö ainoana perusteena on ollut perusteltu, sillä hankinnan laatutaso on turvattu vähimmäisvaatimuksilla. 

Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 22.9.2025 klo 8.00 mennessä. Tarjouspyyntöön tuli seitsemän (7) kysymystä, joihin vastattiin 23.9.2025.  

Kysymysten perusteella hankintayksikkö teki 15.9.2025 sekä 18.9.2025 tekniset korjaukset tarjouspyynnön syöttölomakkeeseen. Korjauksilla varmistettiin, että pyydetyt tiedot oli mahdollistaa syöttää lomakkeelle oikein. Tarjouksen sisältöä ei muutettu kysymysten perusteella.  

Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 30.9.2025 klo 12.00 mennessä. 

4. Saapuneet tarjoukset 

Määräaikaan mennessä saatiin viisi (5) tarjousta. Tarjouksen jättivät: Digitekno Oy (FI2196336-7), Jidoka Technologies Oy (2187853-3), Ledimedia Oy (2450248-6), Proscreen Finland oy (2775784-7) ja Sportele Oy (1446521-2) 

5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.  

Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa voittaneen tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.  

6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus 

Kahdessa tarjouksessa havaittiin epäjohdonmukaisuuksia niitä tarkasteltaessa. Yhdenvertaisen kohtelun varmistamiseksi hankintayksikkö lähetti 1.10.2025 kaikille tarjouksen jättäneille viestin, jossa tiedusteltiin hankinnan kokonaishinnan muodostumista. Kaikilta tarjoajilta saatiin vastaus saman päivän aikana. 

Jidoka Technologies Oy:n, Ledimedia Oy:n ja Sportele Oy:n tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. 

Digitekno oy:n sekä Proscreen Finland oy:n tarjoukset eivät saapuneiden vastausten perusteella vastaa tarjouspyyntöä. Digitekno oy:n tarjouksen kokonaishinta ei sisältänyt pyydettyjä kuluja, joten heidän suljetaan pois tarjouskilpailusta. Proscreen Finland oy:n ilmoitti jättäneensä tarjouksen puutteellisin tiedoin ja ilmoitti jättäytyvänsä pois kilpailusta. 

7. Tarjousten vertailu 

Tarjousvertailuun hyväksyttiin Ledimedia Oy, Sportele Oy ja Jidoka Technologies Oy. 

Tarjous (ALV 0 %): 

Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. 

Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. 

Päätös

Valitsen Viitaniemen liikuntapuiston tulostaulun toimittajaksi Sportele Oy:n hinnaltaan halvimpana.