Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on yksi uusi jäänhoitokone Hippoksen harjoitusjäähalliin.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin tavarahankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 170 000 €. Kyseessä on kertahankinta.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi ensimmäinen hankintailmoitus (2025-159324) HILMA-ilmoituskanavaan 14.8.2025. Hankintamenettely keskeytettiin liikuntajohtajan päätöksellä (27.8.2025, § 32), sillä tarjoajien lähettämien kysymyksien käsittelyvaiheessa tarjouspyynnössä havaittiin tulkinnanvaraisuuksia sekä puutteita. Jotta hankinta voitaisiin toteuttaa hankintalain (1397/2016) 3 §:ssä tarkoitetulla tavalla, hankintayksikkö kilpailutti hankinnan uudelleen.
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi uusi hankintailmoitus (2025-029246) Hilma-ilmoituskanavaan 3.9.2025. Tätä hankintailmoitusta korjattiin ja lomakkeelle tehtiin tekninen muutos, joka selkeytti lomakkeen täyttämistä. Korjattu hankintailmoitus (2025-030178) julkaistiin Hilma-ilmoituskanavassa 18.9.2025.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Osatarjouksia ei ole sallittu. Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta. Halvin hinta valintaperusteena on perusteltu, koska hankinnan laatutaso on tarjouspyynnössä huomioitu riittävissä vähimmäisvaatimuksissa.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 12.9.2025 klo 8.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-portaalissa 12.9.2025. Tarjouspyyntöä ei korjattu kysymysten perusteella.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 24.9.2025 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin yksi (1) tarjous. Tarjouksen jätti:
- rkk Bear Group oy (2082653-9)
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjoaja täytti tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa voittaneen tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Rkk Bear Group Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
7. Tarjousten vertailu
Tarjousvertailuun hyväksytään Rkk Bear Group Oy. Sen tarjoama kokonaishinta on 143 900 € (ALV 0 %). Koska vain yksi tarjous saapui määräaikaan mennessä, vertailua ei tehdä.
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.