Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin käyttöön tuleva suojatun sähköpostin ratkaisu palveluna (SaaS).
Palvelun tulee mahdollistaa tietoturvallinen sähköpostiviestintä kaupungin sisäisessä ja ulkoisessa asioinnissa tilanteissa, joissa käsitellään henkilötietoja tai muuta luottamuksellista tietoa.
Palvelun tulee olla helppokäyttöinen, selkeä ja toimintavarma siten, että sekä kaupungin sisäisille että ulkoisille käyttäjille palvelua on miellyttävä käyttää ja sen toimintaan voi luottaa. Palveluun tulee sisältyä tuki Jyväskylän kaupungin pääkäyttäjille.
Kyse on Hankintayksikön arvion mukaan kansallisen kynnysarvon ylittävästä, mutta EU-kynnysrajan alle jäävästä hankinnasta.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta julkaistiin 22.5.2025 ennakkoilmoitus (2025-157695) julkisten hankintojen HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi).
Hankinnasta julkaistiin 1.10.2025 hankintailmoitus JyväskyläDno-2025-2194 / Suojatun sähköpostin hankinta HILMA-ilmoituskanavassa.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 8.10.2025 klo 12:00 mennessä. Tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 20.10.2025 klo 12:00.
4. Hankintamenettelyn keskeyttäminen
Hankintalain (1397/2016) 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan
keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Talousvaliokunnan mietintöjen (TaVM 48/2010 vp s. 4) ja vallitsevan oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttäminen ei edellytä vakavien tai poikkeuksellisten seikkojen olemassaoloa.
Saapuneita kysymyksiä ja tarjouspyyntöä tarkastellessa hankintayksikölle on selvinnyt, että tarjouspyynnön virheistä johtuen julkaistulla tarjouspyynnöllä hankittava ratkaisu ei riittävällä varmuudella turvaa hankintayksikön välttämättömiä tarpeita. Tarvittavat muutokset eivät ole välttämättä vähäisiä siten, että ne voitaisiin tehdä nykyisen tarjouspyynnön korjausilmoituksella. Varmistaakseen virheettömän menettelyn, hankintayksikkö on päättänyt keskeyttää hankinnan. Hankintayksikkö käynnistää viipymättä uuden hankintamenettelyn, mihin tarvittavat muutokset tehdään.
Hankintamenettely keskeytetään hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaisesta todellisesta ja perustellusta syystä.