Perustelut
Kaupunkikuvatoimikunnan kokouskäytännöissä noudatetaan kaupungin hallintosäännön III osan ”Päätöksenteko ja hallintomenettely: luku 12 kokousmenettely” määräyksiä soveltaen (lausuntoja antava asiantuntijatoimielin). Määräyksissä todetaan mm. seuraavaa: Hallintosäännön 92 §:n mukaan toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokoukseen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla.
Sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa eivätkä nähtävissä. Hallintosäännön 94 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 95 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka, sekä käsiteltävät asiat.
Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Esityslista lähetetään varajäsenille tiedoksi. Hallintosäännön 112 §:n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, ellei toimielin erityisestä syystä toisin päätä. Hallintosäännön 113 §:n mukaan kaupunkikuvatoimikunnan pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.
Kaupunkikuvatoimikunnan kokouksessa on jäsenten, esittelijän ja sihteerin lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kaupunkirakennepalveluiden toimialajohtajalla, johtavalla rakennustarkastajalla sekä Keski-Suomen museon edustajalla. Esittelijä voi asian sitä edellyttäessä kutsua kokoukseen asiantuntijoita.
Kaupunkikuvatoimikunnan sihteerinä toimii Marika Laitinen tai muu luottamushenkilöpalvelut ja asianhallinta -yksikön nimeämä työntekijä.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Mimma Tuomisalo, arkkitehti, mimma.tuomisalo@jyvaskyla.fi
Kaupunkikuvatoimikunta hyväksyy menettelytavat toimikaudeksi, joka päättyy 31.5.2029. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään kokousta seuraavana maanantaina, tai seuraavana työpäivänä, jos maanantai on pyhäpäivä.
Kaupunkikuvatoimikunta päättää seuraavaa: varsinaiset kokoukset pidetään Rakentajantalon kokoushuoneessa Ullakko (Hannikaisenkatu 17, 6. krs) perjantaisin seuraavasti; 3.10., 7.11. ja 5.12.2025 alkaen klo 9.00.
Kokouskutsu kaupunkikuvatoimikunnan varsinaiseen kokoukseen ja esityslista lähetetään sähköisesti kokousta edeltävänä maanantaina varsinaisille jäsenille, varajäsenille ja niille, joilla on läsnäolo-oikeus tai –velvollisuus. Ylimääräisiä kokouksia pidetään puheenjohtajan kutsusta tarvittaessa erikseen. Kutsu kaupunkikuvatoimikunnan ylimääräiseen kokoukseen toimitetaan sähköisesti, postitse, puhelimitse tai muulla kaupunkikuvatoimikunnan sopivaksi katsomalla tavalla.
Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjan tarkastajaa. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:n tarkemmin säädetään. Hakemukset ja asiakirjat, joista kaupunkikuvatoimikunta antaa lausunnon, on toimitettava rakennusvalvontaan viimeistään kokousviikkoa edeltävän viikon tiistaina.