Jyväskylän seudun jätelautakunta, kokous 4.9.2025

Perustelut

Jyväskylän seudun jätelautakunnan kokouskäytännöissä noudatetaan hallintosäännön III osan ”Päätöksenteko ja hallintomenettely: luku 12 Kokousmenettely” määräyksiä, joissa todetaan mm. seuraavaa:

• Hallintosäännön 92 §:n mukaan toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokoukseen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla. Sähköinen kokous voidaan pitää siten, että kaikki osallistuvat kokoukseen sähköisen yhteyden avulla tai siten, että vain osa läsnäolijoista osallistuu kokoukseen sähköisen yhteyden avulla ja osa läsnäolijoista ovat läsnä kokouspaikalla (hybridi). Sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa eivätkä nähtävissä. Toimielin voi myös tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ennen kokousta.
   
• Hallintosäännön 95 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jollei erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Esityslista lähetetään varajäsenille tiedoksi. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä kalenteripäivää ennen kokousta, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Erityisestä syystä esityslista tai osa siitä voidaan toimittaa kokouskutsun jälkeen, kuitenkin ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista sekä liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. Salassa pidettävät tiedot ja henkilötiedot, joihin ei liity tiedotustarvetta, poistetaan ennen julkaisua.
   
• Hallintosäännön 98 §:n mukaan Jyväskylän seudun jätelautakunnan kokouksessa on jäsenten, esittelijän ja sihteerin lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla, Jyväskylän kaupunginjohtajalla, asianomaisella toimialajohtajalla ja viestinnästä vastaavalla henkilöllä. Toimielin päättää muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Hallintosäännössä määrätyn lisäksi on tarkoituksenmukaista myöntää läsnäolo- ja puheoikeus myös ympäristöjohtajalle, juristille ja jätehuoltosuunnittelijoille. Lisäksi jäsenkuntien kunnanjohtajilla tulee olla tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeus Jyväskylän seudun jätelautakunnan kokouksissa. 
   
• ​​​Hallintosäännön 112 §:n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, ellei toimielin erityisestä syystä toisin päätä.

Lisäksi Jyväskylän seudun jätelautakunnan kokouksessa noudatetaan hallintosäännön liitteenä 1 olevaa Jyväskylän kaupunginvaltuuston työjärjestystä seuraavissa asioissa:

• äänestystapa ja äänestysjärjestys (valtuuston työjärjestyksen 19 §) 
• eriävä mielipide (valtuuston työjärjestyksen 21 §) 
• toivomusponsi (valtuuston työjärjestyksen 22 §)
• vaalit (valtuuston työjärjestyksen 25–34 §)

Päätösehdotus

Esittelijä

Jyväskylän seudun jätelautakunta hyväksyy seuraavat menettelytavat toimikaudeksi, joka päättyy 31.5.2029:

• Kokouskutsu ja esityslista sekä liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti kokousta edeltävän viikon perjantaina Jyväskylän seudun jätelautakunnan jäsenille ja varajäsenille.
• Kutsu Jyväskylän seudun jätelautakunnan ylimääräiseen kokoukseen toimitetaan sähköisesti, puhelimitse tai muulla Jyväskylän seudun jätelautakunnan puheenjohtajan sopivaksi katsomalla tavalla.
• Jyväskylän seudun jätelautakunta päättää, että pysyviä asiantuntijoita läsnäolo- ja puheoikeudella kokouksissa ovat ympäristöpäällikkö, juristi ja jätehuoltosuunnittelijat, jotka kutsutaan kokoukseen erikseen. Lisäksi tarvittaessa jäsenkuntien kunnanjohtajilla on läsnäolo- ja puheoikeus Jyväskylän seudun jätelautakunnan kokouksessa.
• Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään kokousta seuraavana maanantaina tai seuraavana työpäivänä, jos maanantai on pyhäpäivä.
• Jyväskylän seudun jätelautakunnan sihteerinä toimii asianhallintasihteeri Pauliina Hakanen tai Luottamushenkilöpalvelut ja asianhallinta -yksiköstä määrätty toinen työntekijä.