Kuvaus
Asian valmistelijat Taru Metsälä, Jarno Kemppainen, Katri Vähä-Mustajärvi
1. Hankinnan kohde ja arvo
Jyväskylän kaupunki on kilpailuttamat uuni- ja merkintätarrat sekä värinauhat lämpösiirtotulostimeen.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin tavarahankintoihin.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi tietopyyntö (2025-154383) Hilma-ilmoituskanavaan 28.2.2025, jolla Tilaaja kutsui toimijoita osallistumaan markkinavuoropuhelutilaisuuksiin. Tekninen vuoropuhelu käytiin KLINGER Finland Oy:n ja Xarc Oy:n kanssa
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2025-157476) Hilma-ilmoituskanavaan 16.5.2025.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 26.5.2025 klo 10.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 26.5.2025. Tarjouspyyntöä ei korjattu kysymysten perusteella.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 13.6.2025 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
- Finn-ID Oy (0632366-0)
- PackForce Finland Oy (2573177-4)
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset tarjouksissa ilmoitettujen tietojen perusteella.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjouspyynnössä todetaan, että Tilaajan on varmistettava tarjottujen tarrojen kiinni pysyminen astioissa ruokaturvallisuuden vuoksi. Tilaaja testasi kummankin tarjouksen jättäneen toimittajan tarrat tarjouspyynnössä kuvatun kolmen (3) testin avulla.
Tarjouspyynnössä todetaan, että mikäli Tarjoajan tarrat pysyvät kiinni astiassa kunkin kolmen testin loppuun asti, kunnes Tilaaja irrottaa tarran käsin astiasta, Tarjoajan tarjous hyväksytään tarjousvertailuun. Mikäli Tarjoajan yksi tai useampi tarra irtoaa kokonaan, osittain tai liikkuu kiinnityspinnalla testausprosessien aikana ennen tarran käsin irrottamista tai astiaan jäi liimajäämiä, Tarjoajan tarjous hylätään.
Tarrojen testausprossissa havaittiin, että Finn-ID Oy:n ja PackForce Finland Oy:n tarrat eivät läpäisseet testejä. Finn-ID Oy:n tarra irtosi testissä 1. kokonaan ja testissä 2. ja 3. osittain. PackForce Finland Oy:n toimittamat tarrat irtosivat osittain kaikissa kolmessa testissä. Kummankaan toimittajan tarroista ei jäänyt liimajäämiä astioihin. Tilaaja hylkää Finn-ID Oy:n ja PackForce Finland Oy:n tarjoukset tarjouspyynnön vastaisina tarjouksina.
7. Hankintamenettelyn keskeyttäminen
Hankintalain (1397/2016) 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Kumpikaan kahdesta (2) Tarjoajasta ei läpäissyt tarjouspyynnön pakollisena vaatimuksena ollutta testausprosessia. Tilaaja joutuu hylkäämään kummankin Tarjoajan tarjoukset ja hankinta keskeytetään.
Jotta hankinta voitaisiin toteuttaa hankintalain (1397/2016) 3 §:ssä tarkoitetulla tavalla, tulee hankintayksikön keskeyttää käynnissä oleva hankintamenettely ja kilpailuttaa hankinta uudestaan. Hankintayksikkö tulee käynnistämään uuden hankintamenettelyn tämän kilpailutuksen osalta syksyllä 2025.
Tarjousasiakirjat pidetään salassa julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella aina siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa uudessa hankintamenettelyssä.