Kuvaus
Asian valmistelija Mauno Rein, projektipäällikkö, mauno.rein@jyvaskyla.fi
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on Jyskän koulun vanhan osan peruskorjauksen Ilmanvaihtourakoitsijan valinta.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisiin kansallisen kynnysarvon ylittäviin rakennusurakkahankintoihin. Kyseessä on kertahankinta.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus (2025-156191) HILMA-ilmoituskanavassa 9.4.2025 ja sähköisessä ilmoituskanavassa https://tarjouspalvelu.fi/jyväskyla.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta, koska vähimmäisvaatimuksilla on turvattu hankinnan määritelty laatutaso.
Tarjouspyyntö julkaistiin ja tarjoukset jätettiin sähköisessä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 30.4.2025 klo 16:00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Tarjouspyyntöä ei korjattu kysymysten perusteella.
Tarjouspyynnössä asetettiin tarjousten toimittamisen määräajaksi 9.5.2025 klo 9:00.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin neljä (4) tarjousta.
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi ja tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousasiakirjoissa oli määritelty teknisten laitteiden ominaisuuksien minimitaso LVIA-työselostuksessa ja -suunnitelmissa. Tarjousten selonottovaiheessa ilmeni, että Ilmastointipalvelu P. Savolainen Oy:n tarjous oli tehty tarjouspyynnöstä poiketen vaihtoehtoisilla iv-laitteilla. Urakoitsija toimitti pyynnöstä lisäselvityksen käyttämiensä laitteiden teknisistä tiedoista, jonka perusteella tehtiin tilaajan ja suunnittelijan toimesta vertailu tarjouspyynnössä määriteltyihin teknisiin ominaisuuksiin. Vertailu osoitti, että esitetyt iv-laitteet eivät täyttäneet kaikin osin tarjouspyynnön vaatimuksia mm. SFP:n ja eurovent-hyväksynnän osalta: urakoitsijan tarjouksessa olevien iv-koneiden elinkaarikustannukset tulisivat olevaan kiinteistön omistajalle kokonaisuudessaan suuremmat kuin tarjouspyynnön mukaisilla iv-koneilla. Lisäksi saneerauskohteessa oleva ahdas konehuonetila asettaa laitteiden ja kanavointien muutoksille rajoitteita.
Selvitysten perusteella voitiin todeta, että tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä, eikä näin ollen tarjousta voida ottaa mukaan tarjousvertailuun.
Muut tarjoukset täyttivät soveltuvuusehdot.
Päätöksenteon jälkeen hankintayksikkö tarkastaa voittaneilta tarjoajilta asiakirjat, joiden perusteella varmistetaan, etteivät hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet rasita tarjoajia. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa myös muita soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjouksen vertailuun hyväksytyt tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
7. Tarjousten vertailu/valinta
Tarjousvertailuun hyväksytään: Bravida Finland Oy, Keski-Suomen Ilmastointihuolta Oy, Saipu Oy
Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %) ovat:
Tarjoaja: Vertailuhinta:
1. Keski-Suomen Ilmastointihuolto Oy 204.000 €
2. SaipuOy 222.000 €
3. Bravida Finland Oy 235.000 €