§ 1 Rautakauppatuotteiden ja -tarvikkeiden hankinta

Päätöksen peruste

Jyväskylän kaupungin hallintosäännön 67 §:n mukaan hankinnoista, joihin sovelletaan hankintalakia, päättää tehtäväalueellaan hankintapäällikkö ilman euromääräistä rajaa, kun kysymys on keskitetyistä hankinnoista. Keskitetyllä hankinnalla tarkoitetaan sellaisia toimialariippumattomia keskitettyjä hankintoja, joita käyttää useampi kuin kaksi toimialaa ja/tai liikelaitosta ja jotka maksetaan useamman kuin kahden toimialan ja/tai liikelaitoksen budjetista.

Kuvaus

Asian valmistelija Juuso Jääskeläinen, puh. +358401876002 ja Jari Jaatinen, puh. +358400259160

1. Hankinnan kohde ja arvo

Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin toimialoille ja liikelaitoksille sekä Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy:lle hankittavat rautakauppatarvikkeet, rakennustuotteet, -tarvikkeet ja -materiaalit. Tavoitteena on muodostaa laaja-alainen puitejärjestely huomioiden Jyväskylän kaupungin ja Jyväskylän ammattikorkeakoulun monipuoliset hankintatarpeet.

Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin tavarahankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 1 000 000 € sopimuskaudella. Puitejärjestelyn kesto on 4 vuotta.

2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset

Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2024-018007) Hilma-ilmoituskanavaan ja (764285-2024) Euroopan laajuiseen TED-ilmoituskanavaan 12.12.2024.

Hankinnasta julkaistiin ennakkoilmoitus 19.9.2024. Hankintayksikkö järjesti hankintalain (1397/2016) 65 §:n mukaisen markkinakartoituksen osana hankinnan valmistelua.

3. Hankintamenettely

Hankintamenettelynä on avoin menettely.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja, sillä hankintayksikön näkemyksen mukaan hankinnan jakaminen osa-alueisiin ei ole tarkoituksenmukaista käytännön syistä johtuen.

Kilpailutuksen tavoitteena oli muodostaa laaja-alainen puitejärjestely huomioiden Tilaajan organisaation laajuus, monialaisuus ja erilaiset tarpeet siten, että toimittajiksi tullaan valitsemaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset ja kriteerit. Tällä toimintamallilla mahdollistettiin myös pk-yritysten osallistuminen tarjouskilpailuun.

Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 3.1.2025 klo 23.59 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 7.1.2025. Tarjouspyyntöä ei korjattu kysymysten perusteella.

Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 21.1.2025 klo 16.00 mennessä.

4. Saapuneet tarjoukset

Määräaikaan mennessä saatiin kahdeksan (8) tarjousta. Tarjouksen jättivät:

- Etra Oy (FI0107801-0)

- IKH Retail Oy (FI16524431)

- K-Rauta Palokka J.Kaurila Oy (FI20204617)

- Onninen Oy (FI1071207-9)

- Rautari Oy (FI26751208)

- STARK Suomi Oy (FI2043575-7)

- Vuorirauta Oy (FI20803564)

- Würth Oy (FI0202881-6)

5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.

Päätöksenteon jälkeen hankintayksikkö tarkastaa voittaneilta tarjoajilta asiakirjat, joiden perusteella varmistetaan, etteivät hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet rasita tarjoajia. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa myös muita soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.

6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

7. Tarjousten vertailu

Toimittajaksi tullaan valitsemaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset ja kriteerit.

Hankintayksikkö toteaa, että kaikki saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Päätös

Valitsen puitejärjestelyyn Etra Oy:n, IKH Retail Oy:n, K-Rauta Palokka J. Kaurila Oy:n, Onninen Oy:n, Rautari Oy:n, STARK Suomi Oy:n, Vuorirauta Oy:n ja Würth Oy:n.

Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).