Kuvaus
Kuvaus
Asian valmistelijat Hannu Niemi hannu.niemi@jyvaskyla.fi ja Joona Kankainen joona.kankainen@jyvaskyla.fi
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on sovellus, joka kattaa pysäköinninvalvonnan, ajoneuvojen siirtojen hallinnan sekä pysäköintitunnusten ja pysäköintilupien hallinnan. Hankintaan sisältyy optioina tekstin syöttö pysäköinnintarkastajan mobiilisovelluksessa, mobiilisovelluksen versiotarkistus, pankin viitesuoritusten automaattinen haku ja Ceepos-kassajärjestelmäintegraatio. Tilaaja voi ottaa valitsemansa optiot käyttöön sopimusaikana, mikäli niitä on tarjottu tarjouksessa. Kysytyt optioiden hinnat eivät vaikuta vertailuhintaan.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain
(1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin tavarahankintoihin. Hankinnan ennakoitu
arvonlisäveroton kokonaisarvo on 350 000 € neljän vuoden ajalla. Sopimus on voimassa määräaikaisena 12 kuukautta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana .
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2025-023196) Hilma-ilmoituskanavaan ja (238502-2025) Euroopan laajuiseen TED-ilmoituskanavaan 10.4.2025.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankintamenettelyä edelsi markkinakartoitus, jossa tunnistetuilta markkinatoimijoilta pyydettiin kohdennetusti palautetta hankinnan määrittelystä.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankintayksikön näkemyksen mukaan jakaminen saattaisi tehdä sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa. Hankinnan jakamisesta syntyisi myös riski eri osien yhteensopimattomuudesta.
Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta. Halvimman hinnan käyttö ainoana perusteena on ollut perusteltu, koska laadun vähimmäisvaatimuksilla on turvattu hankinnan korkea laatutaso.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 30.4.2025 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 2.5.2025. Tarjouspyyntöä ei korjattu kysymysten perusteella.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 14.5.2025 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin yksi (1) tarjous. Tarjouksen jätti:
- Fujitsu Finland Oy (0815044-1)
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjoaja täytti tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Päätöksenteon jälkeen hankintayksikkö tarkastaa voittaneelta tarjoajalta asiakirjat, joiden perusteella varmistetaan, etteivät hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet rasita tarjoajaa. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa myös muita soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
7. Tarjousten vertailu
Koska tarjouksia saatiin vain yksi, tarjousvertailua ei suorita.
Fujitsu Finland Oy:n vertailuhinta neljän vuoden ajalla on 413 460,00 €.
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.