Kuvaus
Asian valmistelija Hannu Niemi hannu.niemi@jyvaskyla.fi
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on metsurityöt kaupungin omistamissa metsissä ja raivausrisujen kasaustyöt lähimetsien hoitokohteilta. Metsurityössä hankitaan palveluntuottajaa taimikonhoitotöihin ja muihin metsuritöihin sisältäen pääasiassa puunkaatotöitä. Raivausrisujen kasaustöissä hankintaan palveluntuottajaa risujen kasaustöihin käsityönä lähimetsien hoitokohteilta syyskausille elokuusta marraskuun loppuun. Metsurityön osalta (osa 1) perustetaan puitejärjestely, johon valitaan kolme puitesopimuskumppania. Osan etusijajärjestys muodostetaan vertailuhintojen perusteella. Raivausrisujen kasaustyöhön (osa 2) valitaan yksi sopimuskumppani.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 800 000 € sopimuskaudella. Sopimus tehdään määräaikaisena ajalle 1.8.2025 – 31.7.2029.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2025-023139) Hilma-ilmoituskanavaan ja (235022-2025) Euroopan laajuiseen TED-ilmoituskanavaan 9.4.2025.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Hankinta on jaettu kahteen osaan, metsurityöt (osa 1) ja raivausrisujen kasaustyö (osa 2). Tarjouksen voi jättää joko osasta 1, osasta 2 tai molemmista.
Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta. Halvimman hinnan käyttö ainoana perusteena on ollut perusteltu, koska laadun vähimmäisvaatimuksilla on turvattu hankinnan korkea laatutaso.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 5.5.2025 klo 12.00 mennessä. Kysymyksiä ei esitetty eikä tarjouspyyntöä muutettu tarjousaikana.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 19.5.2025 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin yhdeksän (9) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
- InfraMetsä Oy (2468875-1)
- JL Metsäpalvelut (3196510-4)
- Jyväsmetsä avoin yhtiö (2689576-2)
- Kh Forest Oy (2946181-2)
- Koneurakointi Hirvi Oy (2648975-6)
- Pohjolan Metsä- ja Arboristipalvelut Oy (2889158-9)
- Santtu Jokinen (1845821-2)
- Seija Janhunen (2058048-7)
- Tmi Santeri Ritoranta (3215622-9)
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Seija Janhunen ei täytä tarjoajalle asetettua referenssivaatimusta, muut tarjoajat täyttävät soveltuvuusvaatimukset.
Päätöksenteon jälkeen hankintayksikkö tarkastaa voittaneilta tarjoajilta asiakirjat, joiden perusteella varmistetaan, etteivät hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet rasita tarjoajia. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa myös muita soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
7. Tarjousten vertailu
Osan 1 Metsurityöt tarjousvertailuun hyväksytään InfraMetsä Oy, JL Metsäpalvelut, Jyväsmetsä avoin yhtiö, Pohjolan Metsä- ja Arboristipalvelut Oy, Santtu Jokinen ja Tmi Santeri Ritoranta.
Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %):
Tarjoaja Vertailuhinta
1. Tmi Santeri Ritoranta 38 400,00 €
2. InfraMetsä Oy 41 125,00 €
3. Jyväsmetsä avoin yhtiö 44 000,00 €
4. JL Metsäpalvelut 54 050,00 €
5. Santtu Jokinen 56 000,00 €
6. Pohjolan Metsä- ja Arboristipalvelut Oy 58 300,00 €
Osan 2 Raivausrisujen kasaustyö tarjousvertailuun hyväksytään InfraMetsä Oy, Kh Forest Oy, Koneurakointi Hirvi Oy Pohjolan Metsä ja Arboristipalvelut Oy ja Santtu Jokinen.
Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %):
Tarjoaja Vertailuhinta
1. Koneurakointi Hirvi Oy 135 000,00 €
2. Santtu Jokinen 150 000,00 €
3. InfraMetsä Oy 167 500,00 €
4. Kh Forest Oy 174 500,00 €
5. Pohjolan Metsä ja Arboristipalvelu Oy 250 000,00 €
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).