Kaupunginhallitus, kokous 19.5.2025

§ 181 Jyväskylän Hippos GP Oy:n varsinainen yhtiökokous 23.5.2025

JyväskyläDno-2025-2037

Valmistelija

  • Anna Vuorela, lakiasiainjohtaja, anna.vuorela@jyvaskyla.fi

Perustelut

Jyväskylän Hippos GP Oy:n varsinainen yhtiökokous pidetään 23.5.2025 klo 10.30 etäkokouksena. Jyväskylän Hippos GP Oy:n on Jyväskylän Hippos Ky:n vastuunalainen yhtiömies. Jyväskylän Hippos Ky:n tehtävänä on ollut kehittää, suunnitella ja toteuttaa Hippos-hanke.

Kokouksessa käsitellään osakeyhtiölain 5 luvun 3 §:n mukaiset asiat:

  • Päätetään tilivuoden 2023 tilinpäätöksen vahvistamisesta.
  • Päätetään taseen osoittaman tappion käsittelystä.

Esityksenä on, että tilikauden tappio 2 877,96 euroa kirjataan edellisten tilikausien voitto-/tappiotilille eikä osinkoa jaeta.

  • Päätetään hallituksen jäsenten vastuuvapaudesta.


Kaupunginhallitus on 28.6.2023/180 päättänyt yhtiökokousedustajan nimeämisestä ja ohjeiden antamisesta tälle 30.6.2023 pidettyä yhtiökokousta varten. Yhtiökokouksessa on tuolloin käsitelty muun muassa tilinpäätös tilikaudelta 2019. Kaupunginhallitus on 23.10.2023/260 päättänyt yhtiökokousedustajan nimeämisestä ja ohjeiden antamisesta tälle 27.10.2023 pidettyä yhtiökokousta varten. Yhtiökokouksessa on käsitelty muun muassa tilinpäätös tilikaudelta 2020. Kaupunginhallitus on 4.12.2023/318 yhtiökokousedustajan nimeämisestä ja ohjeiden antamisesta tälle 8.12.2023 pidettävää yhtiökokousta varten. Yhtiökokouksessa on käsitelty tilinpäätös tilikaudelta 2021. Kaupunginhallitus on päättänyt 19.2.2024/34 yhtiökokousedustajan nimeämisestä ja ohjeiden antamisesta tälle 23.3.2024 pidettävää yhtiökokousta varten. Yhtiökokouksessa on käsitelty tilinpäätös tilikaudelta 2022.

Yhtiökokous, jossa on vahvistettu tilinpäätös tilikaudelta 1.1.2022 – 31.12.2022 on pidetty 23.2.2024, eli osakeyhtiölain 5 luvun 3 §:n mukaista säännöstä noudattamatta. Kyseisen osakeyhtiölain säännöksen nojalla varsinainen yhtiökokous olisi tullut pitää kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Yhtiön pääoma on tilikauden (2023) aikana muodostunut negatiiviseksi. Hallitus ei ole tehnyt osakepääoman menettämisestä osakeyhtiölain 20:23 §:n edellyttämää rekisteri-ilmoitusta. Näiltä osin esitetään, ettei vastuuvapautta myönnettäisi.  

Osakassopimuksen mukaisesti Jyväskylän Hippos GP Oy:n hallitukseen valitaan kolme (3) varsinaista jäsentä ja kolme (3) varajäsentä. Kaupungilla on oikeus nimetä hallitukseen yksi jäsen ja hänelle henkilökohtainen varajäsen. Ehdotuksena on, että hallituksen varsinaiseksi jäseneksi nimettäisiin varsinaisessa yhtiökokouksessa suostumuksensa mukaisesti Eino Leisimo ja varajäseneksi suostumuksensa mukaisesti Esko Eriksson.

Kaupunginhallituksen päätöksen 23.8.2021/242 mukaan kaupunginhallitus käyttää Jyväskylän Hippos GP Oy:n omistajaohjauksen toimivaltaa.

Kaupunginjohtaja Koiviston ollessa hallintolain 28 §:n 1 momentin 5 kohdan nojalla esteellinen asiassa, kansliapäällikkö Leinonkoski tekee asiassa päätösehdotuksen.

Ehdotus

Esittelijä

  • Heli Leinonkoski, kansliapäällikkö, heli.leinonkoski@jyvaskyla.fi

Kaupunginhallitus nimeää toimialajohtaja Ari Tolosen kaupungin yhtiökokousedustajaksi ja antaa hänelle seuraavat ohjeet:

  • Tilinpäätös tilikaudelta 2023 vahvistetaan.
  • Hyväksytään hallituksen ehdotus tuloksen käsittelystä.
  • Vastuuvapautta ei myönnetä siltä osin kuin hallitus on kaupunginhallituksen 28.6.2023/180, 23.10.2023/260, 4.12.2023/318 ja 19.2.2024/34 esittelyteksteissä sekä edellä esittelytekstin 4. kappaleessa kuvatulla tavalla jättänyt huolehtimatta yhtiön hallinnosta edellisten tilikausien tilinpäätösten osalta, jättänyt saattamatta tilinpäätökset varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi osakeyhtiölaissa säädetyssä ajassa sekä jättänyt tekemättä osakeyhtiölain 20:23 §:n edellyttämän rekisteri-ilmoituksen.
  • Kaupungin nimeämäksi hallituksen varsinaiseksi jäseneksi nimetään Eino Leisimo ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Esko Eriksson.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Esteellisyys

  • Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Caius Forsberg ilmoitti olevansa hallintolain 28 §:n 5. kohdan mukaan esteellinen. Hän poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kokouksesta. Kokouksen puheenjohtajana toimi tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan kaupunginhallituksen ensimmäinen varapuheenjohtaja Meri Lumela.

    Timo Koivisto ilmoitti olevansa hallintolain 28 §:n 5. kohdan mukaan esteellinen. Hän poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kokouksesta. Kansliapäällikkö Heli Leinonkoski toimi tämän asian esittelijänä.

    Eino Leisimo ilmoitti olevansa hallintolain 28 §:n 5. kohdan mukaan esteellinen. Hän poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kokouksesta.

Muutoksenhaku

 

Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

- asianosainen eli se, johon päätös on kohdistettu tai se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa sekä
- kunnan jäsen.

Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on jätettävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai erilliseen tiedoksiantotodistukseen merkittynä aikana. Mikäli päätös on annettu tiedoksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suostumuksellaan, katsotaan asiakirja annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Jyväskylän kaupungin verkkosivuille. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei lueta määräaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä.

Oikaisuvaatimuksen muoto, sisältö ja liitteet

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- muutosvaatimuksen perusteet.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin sen tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Kirjelmässä on mainittava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi, asuinkunta ja postiosoite sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa.

 

 

 

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen viranomaiselle

Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan tai hänen valtuuttamansa asiamiehen toimitettava Jyväskylän kaupungin kirjaamoon aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 

Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Sähköisen viestin (sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Jyväskylän kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Jyväskylän kaupunki
PL 193
Vapaudenkatu 32 (käyntiosoite)
40101 Jyväskylä
kirjaamo@jyvaskyla.fi
Puhelin: 014 569 0888
Aukioloaika: klo 8.00–15.00

Päätös on lainvoimainen oikaisuvaatimusajan jälkeen, ellei siihen ole haettu muutosta eikä sitä ole otettu ylemmän toimielimen käsiteltäväksi.