§ 1 Planect-ohjelmiston hankinta Jyväskylän kaupungille

Lataa 

JyväskyläDno-2025-2182

Päätöspäivämäärä

21.5.2025

Päätöksen tekijä

Kaupunginarkkitehti

Päätöksen peruste

Pienhankinnoista päättää kaupunginhallituksen hyväksymien hankintalinjausten mukaisesti tehtäväalueellaan palvelujohtaja, palvelupäällikkö tai vastaava virassa oleva esihenkilö.

Kuvaus

Asian valmistelija: Ella Tammisto, ella.tammisto@jyvaskyla.fi
 
1. Hankinnan kohde ja arvo
 
Hankinnan kohteena on selainpohjainen ohjelmistopalvelu, jonka avulla käyttäjä voi tehdä asemakaavaa vastaavien hankkeiden ilmastovaikutusten arviointia. Hankinnan tilausmenettelynä on sähköpostitse käyty sopimusneuvottelu.
 
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Jyväskylän kaupungin hankintojen linjauksia.
 
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on arvo 26 400 € sopimuskaudella. Sopimus tehdään määräaikaisena ajalle 1.6.2025-31.12.2026.

2. Hankintamenettely
 
Hankintamenettelynä on suorahankinta. Suorahankintaan on päädytty aktiivisen markkinoiden seuraamisen sekä ilmastotyön kehittämisen seurauksena. Keskusteluiden, kokeilujen ja seurannan päätelmänä on todettu, että vastaavanlaisia selainpohjaisia ilmastovaikutusten arvioinnin työkaluja ei toistaiseksi ole saatavilla.
 
3. Suorahankinnan peruste
Suorahankinnan perusteena on Jyväskylän kaupungin hankintaohje (kohta 4.1). Pienhankinta suoritetaan suorahankintana, sillä hankittava palvelu edellyttää
erityistä asiantuntemusta tai osaamista, jota muut palveluntarjoajat eivät tarjoa.
 
4. Saatu tarjous
 
Sitowise Oy (Y-tunnus 0204819-8), saatu tarjous ja hinnat: 8800 € 1.6.2025-31.12.2025 ja 17 600 € 1.1.2026-31.12.2026. Yhteensä tarjouksessa palvelun hinta sopimuksen voimassa olo ajalle on 26 400 € (ALV 0 %).
 
5. Hankintaesitys
 
Hankintayksikkö esittää, että Sitowise Oy:n tarjous hyväksytään.
 
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Päätös

Valitsen Sitowise Oy:n tarjouksen.

Allekirjoitus

Leila Strömberg, kaupunginarkkitehti

Organisaatiotieto

Kaupunkirakennepalvelut