Kuvaus
Asian valmistelija Arto Terho, arto.terho@jyvaskyla.fi
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena oli Vaajakosken liikuntapuiston maanrakennusurakka tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinnan ennakoitiin kuuluvan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin hankintoihin. Kyseessä on kertahankinta.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2025–155084) HILMA-ilmoituskanavaan 14.03.2025. Ilmoitusta korjattiin 17.03.2025 lisäämällä työmaan esittelyaika tarjouspyyntöön.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja, sillä usean toimittajan malli saattaisi tuottaa epätarkoituksenmukaisen sopimuskokonaisuuden aikataulun hallinnan sekä töiden yhteensovittamisen kannalta.
Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta. Halvimman hinnan käyttö ainoana perusteena on ollut perusteltu, koska laadun vähimmäisvaatimuksilla on turvattu hankinnan korkea laatutaso.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 14.03.2025. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 24.03.2025 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 26.03.2025.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 07.04.2025 klo 12:00 mennessä.
4. Hankintamenettelyn keskeyttäminen
Hankintalain (1397/2016) 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely
voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.
Tarjousten käsittelyn yhteydessä tarjouspyynnössä havaittiin tulkinnanvaraisuutta ja puutteita, joiden vuoksi tarjoukset eivät ole keskenään vertailukelpoisia.
Kyse on hankintayksikön virheestä, jota ei voi korjata ilman hankinnan keskeyttämistä ja uuden hankintailmoituksen julkaisemista. Jotta hankinta voitaisiin toteuttaa hankintalain (1397/2016) 3 §:ssä tarkoitetulla tavalla, hankintayksikön tulee keskeyttää käynnissä oleva hankintamenettely. Keskeytys tehdään hankintalain 125 §:n 1 momentista johtuvista syistä. Tarjousasiakirjat pidetään salassa julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella siihen asti, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa uudessa hankintamenettelyssä.