§ 8 Oppilaskuljetusten hankinta taksiliikenteen omaisesti lukuvuosina 2025–2027

Päätöksen peruste

Jyväskylän kaupungin hallintosäännön 67 §:n mukaan hankinnoista, joihin sovelletaan hankintalakia, päättää tehtäväalueellaan palvelujohtaja, kun hankinnan ennakoitu arvo on alle 2 miljoonaa euroa, mutta vähintään yhtä suuri kuin kansallinen kynnysarvo.

Kuvaus

Asian valmistelija Matti Kokkila, p. 050 475 1640, matti.kokkila@jyvaskyla.fi

1. Hankinnan kohde ja arvo

Jyväskylän kaupungin perusopetuspalvelut pyysi tarjouksia oppilaskuljetuksista taksiliikenteen omaisesti lukuvuosille 2025–2027 ja lisäksi mahdollisista optiovuosista 2027–2028 ja 2028–2029. Optioiden käytöstä tulevaisuudessa päätetään erikseen.

Hankinta sisälsi Kukkulan sairaalakoulun ja Sisu -ryhmän oppilaskuljetukset. Tilaaja hankki tässä tarjouspyynnössä määriteltyjen kohteiden liikennöinnin ja niihin liittyvän reittisuunnittelun.

Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 800 000 € koko sopimuskaudella. Sopimus tehdään määräaikaisena ajalle 1.7.2025-10.6.2027 + optiovuodet 11.6.2027-10.6.2029.

2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset

Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2025-020558) Hilma-ilmoituskanavaan ja (105911-2025) Euroopan laajuiseen TED-ilmoituskanavaan 14.2.2025.

3. Hankintamenettely

Hankintamenettelynä on avoin menettely.

Liikennöinti hankitaan yhdeltä toimijalta, perusteluna tälle on kohteen erityislaatuisuus.

Hankintayksikön näkemyksen mukaan kohteen jakaminen osiin ja useiden sopimuskumppanien kesken tekisi kuljetuksien koordinoimisesta hyvin haastavaa.

Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde. Laadun arvioinnissa kriteerinä on tarjoajan kokemus oppilaskuljetusten tuottamisesta.

Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 28.2.2025 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 27.2.2025. Kysymysten perusteella tarjouspyyntöä täydennettiin tarkemmilla tiedoilla matkamääristä ja reiteistä.

Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 21.3.2025 klo 12.00 mennessä.

4. Saapuneet tarjoukset

Määräaikaan mennessä saatiin kolme (3) tarjousta. Tarjouksen jättivät:

- Jyvässeudun Taksiautot Oy (0736583-8)

- Keski-Suomen Matkojenyhdistelykeskus Oy (1854322-2)

- Keskustaksi Oy (0182357-8)

5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.

Päätöksenteon jälkeen hankintayksikkö tarkastaa voittaneelta tarjoajalta asiakirjat, joiden perusteella varmistetaan, etteivät hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet rasita tarjoajia. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa myös muita soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.

6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

7. Tarjousten vertailu

Tarjousvertailuun hyväksytään Keski-Suomen Matkojenyhdistelykeskus Oy, Jyvässeudun Taksiautot Oy ja Keskustaksi Oy.

Hinnan maksimipisteet ovat 85 ja laadun maksimipisteet 15. Suurin kokonaispistemäärä on 100.

Tarjousten vertailupisteet ovat:

Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.

Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).

Päätös

Valitsen Keski-Suomen Matkojenyhdistelykeskus Oy:n hinta-laatusuhteeltaan parhaana.