Kuvaus
Asian valmistelija puistomestari Jari Moilanen 0505307970
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on kunnossapidon käsilumityöt, vihertyöt sisältäen nurmikonleikkuun viimeistelytöineen, pensas ja perenna ryhmien hoidon, kevät- ja syyssiivoukset sekä puhtaanapitotyöt. Hoidettava alue sijoittuu Korpilahden ja Säynätsalon alueille
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 470 000 € sopimuskaudella. Sopimus tehdään määräaikaisena ajalle 15.10.2025-14.10.2028 (syyssiivous 30.11.2028) Optio 15.10.2028-14.10.2029 (syyssiivous 30.11.2029)
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus 3.2.2025 HILMA-ilmoituskanavaan ja (2022/S010-019814) Euroopan laajuiseen TED-ilmoituskanavaan
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely
Osatarjoukset eivät ole sallittuja, sillä tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita voisi vakavasti vaarantaa sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen. Hankinnan jakamisesta syntyvä eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski korostuu puhtaanapidon ja nurmikoiden hoidossa.
Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta. Halvimman hinnan käyttö ainoana perusteena on ollut perusteltu, koska laadun vähimmäisvaatimuksilla on turvattu hankinnan korkea laatutaso.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 18.2.2025 klo 12.00 mennessä.
Kysymyksiä ei esitetty määräaikaan mennessä
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 11.3.2025 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin viisi (5) tarjousta. Tarjouksen jättivät
Maa- ja Viherrakennus Laitinen Oy
Honko Investments Oy
Ruuska Service OY
Urakointi Kaunikkila Oy
Ympäristönhoito Niemi Oy
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Päätöksenteon jälkeen hankintayksikkö tarkastaa voittaneelta tarjoajalta asiakirjat, joiden perusteella varmistetaan, etteivät hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet rasita tarjoajaa. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa myös muita soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
7. Tarjousten vertailu
Tarjousvertailuun hyväksytään:
Maa- ja Viherrakennus Laitinen Oy
Honko Investments Oy
Ruuska Service OY
Urakointi Kaunikkila Oy
Ympäristönhoito Niemi Oy
Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %) €/vuosi:
Tarjoaja Vertailuhinta
1. Maa- ja Viherrakennus Laitinen Oy 82 918,00 €
2. Honko Investments Oy 86 880,65 €
3. Ympäristönhoito Niemi Oy 90 056,90 €
4. Ruuska Service Oy 90 753,41 €
5. Urakointi Kaunikkila Oy 96 924,59 €
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.