§ 18 Aalto Alvari, uima-altaan kuntotutkimus

Päätöksen peruste

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.

Päätöksenteon jälkeen hankintayksikkö tarkastaa voittaneilta tarjoajilta asiakirjat, joiden perusteella varmistetaan, etteivät hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet rasita tarjoajia. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa myös muita soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjousvertailussa suoritettiin alhaisen hinnan tarkastelua yhden tarjouksen osalta. Hankintalain 96 § velvoittaa hankintayksiköitä vaatimaan selvityksen tarjouksen hinnoista tai kustannuksista, jos tarjous vaikuttaa poikkeuksellisen alhaiselta. Hankintayksikkö halusi varmistaa, onko tarjoaja huomioinut tarjoushinnassa kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kulut.

Hankintalain 96 §:n mukaan hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden hinnaltaan tai kustannuksiltaan poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen, jos tarjoajan antama selvitys ja muu toimitettu näyttö ei tyydyttävästi selitä tarjottujen hintojen tai kustannusten alhaista tasoa.

Selvitys pyydettiin seuraavilta tarjoajilta:

Granlund Oy

Tarjoaja toimitti selvitykset pyydetyssä ajassa ja toimittajan mukaan tarjoushinnassa on tullut virhe. Tarjousta ei tarjoajan pyynnöstä oteta vertailuun.

Tarjouspyynnössä minimivaatimuksena oli 5 kpl sekä yritys-, että henkilöreferenssejä uimahallitutkimuksista sekä FISE-pätevyys, mitkä eivät kaikilta osin Brado Oy:n kohdalla toteutuneet, joten

Brado Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön vastainen

Tarjousten vertailu

Tarjousvertailuun hyväksytään Sitowise, Ramboll, SWECO Finland Oy, AFRY Buildings Finland Oy, A-Insinöörit Suunnittelu Oy

Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.

Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Kuvaus

Hankinnan kohde ja arvo

Hankinnan kohteena on Jyväskylän Tilapalvelun hallinnoiman Aalto Alvari -uimahallin 50m altaan kuntotutkimus. Toimittajaksi valitaan yksi toimittaja

Hankinnasta julkaistut ilmoitukset

Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus 28.2.2025 (2025-154371) HILMA-ilmoituskanavaan. Tarjousten jättämisaika oli 30.3.2025 klo 23:59.

Hankintamenettely

Hankinta kilpailutettiin avointa menettelyä käyttäen. Kaikki halukkaat saivat jättää tarjouksensa.

Kaikki hankinnasta kiinnostuneet markkinatoimijat saivat esittää tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin liittyviä lisätietokysymyksiä hankintayksikön toimittajaportaalissa https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla 16.3.2025 klo 23:59 mennessä ja kysymyksiin vastattiin.

Saapuneet tarjoukset

Määräaikaan mennessä saatiin seitsemän (7) tarjousta.

Sitowise Oy

Ramboll Oy

SWECO Finland Oy

AFRY Buildings Finland Oy

A-Insinöörit Suunnittelu Oy

Brado Oy

Granlund Oy

Päätös

Jyväskylän kaupungin hallintosäännön 67 §:n mukaan hankinnoista, joihin sovelletaan hankintalakia, päättää tehtäväalueellaan liikelaitoksen johtaja ilman euromääräistä rajaa.

Valitsen toimittajaksi: Ramboll Oy:n

Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).

Päätös on yleisesti nähtävänä 1.4.2025 Jyväskylän kaupungin verkkosivuilla.