Kuvaus
Asian valmistelija Jukka Piispanen, puh. 0505260491
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on kaasupurkauslamppuja käyttävien katuvalaisimien uusiminen Led- valaisimiksi tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisessa laajuudessa. Hankinta toteutetaan yksikköhintaurakkana. Kohteet sijaitsevat Jyväskylän Hupelin, Haapaniemen, Vaajakosken, Jyskän, Halssilan, Tourulan, Kangasvuoren, Lohikosken, Taulumäen ja Mannilan kaupunginosissa sijaitsevilla kaduilla ja puistoissa sekä valtion teiden kevyenliikenteenväylillä. Suunnitelmien mukaisia valaisinvaihtoja 3 287 kpl. Työn yhteydessä toteutetaan lisäksi valaisinpylväille kuntotarkastus. Lopullinen
määrä voi poiketa suunnitelmista. Mahdollisissa lisä- ja muutostöissä käytetään tarjouksessa annettuja yksikköhintoja. Mikäli urakassa jää valaisimia asentamatta tilaajasta johtuvista syistä, sitoutuu tilaaja ostamaan asentamatta jääneet valaisimet tarjouksen mukaisilla yksikköhinnoilla.
Kyseessä on kertahankinta.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2025-152806) HILMA-ilmoituskanavaan 24.01.2025.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 24.1.2025. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 3.2.2025 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä esitettiin neljä (4) kysymystä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 12.2.2025 mennessä.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 17.02.2025 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin kymmenen (10) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
1. Huoltotyö Pentti Oy
2. Sähköliike SähköWaasa Oy
3. Sähköverkkopalvelu Finland Oy
4. US-Asennus Oy
5. Kempeleen Sähkö Oy
6. Destia Oy, Energiapalvelut
7. Normivalaistus Oy
8. PAV Ab Oy
9. Tampereen Vera Oy
10. HSK Sähkö Oy
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa voittaneen tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Huoltotyö Pentti Oy:ltä pyydettiin täsmentämään tarjoustaan puuttuvan valaisinesitteen osalta. Täsmennys on sallittu. koska kysymyksessä on liite, jota ei käytetä tarjousten vertailussa ja jolla ei ole olennaista merkitystä. Ko. esite on vapaasti ladattavissa internetissä ja se oli liitteenä vastaavilla valaisimille tehdyissä muissa tarjouksissa, mutta tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi tarjoajan tulee toimittaa vaadittu liite.
Sähköliike SähköWaasa Oy:tä pyydettiin täsmentämään tarjoustaan puuttuvien valonjakotiedostojen osalta. Täsmennys on sallittu. koska kysymyksessä on liite, jota ei käytetä tarjousten vertailussa ja jolla ei ole olennaista merkitystä. Ko. valonjakotiedostot löytyvät muiden samaa valaisintyyppiä käyttäneiden muiden tarjoajien tarjousmateriaalista, mutta tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi tarjoajien tulee toimittaa vaadittu liite.
Sähköverkkopalvelu Finland Oy:tä pyydettiin täsmentämään tarjoustaan puuttuvan valaistuslaskennan pdf raportin osalta. Täsmennys on sallittu. koska kysymyksessä on liite, jota ei käytetä tarjousten vertailussa ja jolla ei ole olennaista merkitystä. Vastaavilla valaisimilla tehty raportti löytyi muiden samaa valaisintyyppiä käyttäneiden tarjoajien tarjousmateriaalista, mutta tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi tarjoajien tulee toimittaa vaadittu liite.
6. Tarjousten vertailu
Tarjousvertailuun hyväksytään Huoltotyö Pentti Oy, Sähköliike SähköWaasa Oy, Sähköverkkopalvelu Finland Oy, US-Asennus Oy, Kempeleen Sähkö Oy, Destia Oy, Energiapalvelut, Normivalaistus Oy, PAV Ab Oy, Tampereen Vera Oy ja HSK Sähkö Oy.
Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %) ovat:
Tarjoaja Vertailuhinta
1. Huoltotyö Pentti Oy 487 596,00 €
2. Sähköliike SähköWaasa Oy 498 164,00 €
3. Sähköverkkopalvelu Finland Oy 513 858,00 €
4. US-Asennus Oy 538 969,00 €
5. Kempeleen Sähkö Oy 607 004,00 €
6. Destia Oy, Energiapalvelut 629 652,02 €
7. Normivalaistus Oy 633 080,20 €
8. PAV Ab Oy 644 150,00 €
9. Tampereen Vera Oy 688 800,50 €
10. HSK Sähkö Oy 690 135,53 €
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet
ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.