Kuvaus
Asian valmistelija: Mikko Maunula, puh. 040 5188 972
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on yksi kokonaisuus, jossa suoritetaan suunnitelmien mukaiset vaijerivalaistuksien asennukset vaijerikiinnityksineen kokonaishintaurakkana. Urakka sisältää lisäksi nykyisten katuvalaisimien purkutyöt urakka-alueelta. Kyseessä on kertaluontoinen hankinta, joka ei sisällä optioita.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin rakennusurakoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 250 000 €.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2025-153344) Hilma-ilmoituskanavaan 24.1.2025.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli alun perin mahdollista esittää kysymyksiä 5.2.2025 klo 0.00 mennessä. Tarjousaikana kysymysten jättöaikaa jatkettiin 7.2.2025 klo 16.00 asti. Tarjousaikana tarjouspyyntöön ei tehty muita muutoksia. Kysymysten jättöaikana ei esitetty kysymyksiä.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 20.2.2025 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
- Oteran Oy (2245597-0)
- VRJ Etelä-Suomi Oy (0982610-8).
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa voittaneen tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjoajien kanssa pidettiin 21.2.2025 selonottotilaisuudet, joilla varmistettiin yhteisymmärrys urakan sisällöstä.
7. Tarjousten vertailu
Tarjousvertailuun hyväksytään Oteran Oy ja VRJ Etelä-Suomi Oy.
Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %) ovat:
Tarjoaja Vertailuhinta
1. VRJ Etelä-Suomi Oy 319 000,00 €
2. Oteran Oy 328 500,00 €
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.