Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on lukitus-, kulunvalvonta- ja turvajärjestelmien konsultointi Jyväskylän Tilapalvelun ja kaupungin toimialojen käyttöön.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 220 000 € sopimuskaudelle.
Puitejärjestelyyn valitaan yksi (1) toimittaja. Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen, Tilaajalla on mahdollisuus
ottaa optiovuodet (1+1) käyttöön.
Hankinnan valmistelussa on voimassa olevien ohjeiden edellyttämässä laajuudessa tehty riskiarvio ja toteutettu riskienhallintaa. Hankintaan liittyviä keskeisiä riskejä ovat erityisesti toimitusvarmuus. Riskien hallintaa on toteutettu muun muassa soveltuvuusvaatimuksilla, tarjouspyynnön ehdoilla, sopimusehdoilla ja optiorakenteella.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2026-052601) Hilma-ilmoituskanavaan ja (443616-2026) Euroopan laajuiseen TED-ilmoituskanavaan 26.06.2026.
Hankinnasta toteutettiin markkinakartoitus ja sen osana käytiin teknistä vuoropuhelua.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja, sillä hankintayksikön näkemyksen mukaan jakaminen saattaisi tehdä sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa.
Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 16.08.2026 klo 23:59 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 17.08.2026. Tarjouspyyntöä ei korjattu kysymysten perusteella.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 31.08.2026 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin määrä (4) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
- DynSec Oy (3375708-5)
- Frozen Graphene Oy (3255677-5)
- Ramboll Finland Oy (0101197-5)
- Seclion Oy (2587119-5)
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjoajan tuli esittää kolme (3) erillistä referenssihanketta viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. Yhden referenssin tulee koskea turvallisuussuunnittelua, yhden turvallisuusstrategian laatimista ja yhden turvallisuusjärjestelmän hankinnan
valmistelua. DynSec Oy on esittänyt vain yhden referenssihankkeen. Näin ollen DynSec Oy ei täytä tarjoajalle asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Muut tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Päätöksenteon jälkeen hankintayksikkö tarkastaa voittaneilta tarjoajilta asiakirjat, joiden perusteella varmistetaan, etteivät hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet rasita tarjoajia. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa myös muita soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Frozen Graphene Oy:n, Ramboll Finland Oy:n ja Seclion Oy:n tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
7. Tarjousten vertailu
Tarjousvertailuun hyväksytään Frozen Graphene Oy, Ramboll Finland Oy ja Seclion Oy.
Tarjousten vertailuhinnasta halvin hinta saa 40 pistettä. Muut tarjoukset suhteutetaan kaavalla (halvin hinta / tarjottu hinta) *40.
Laadun maksimipisteet on 60 pistettä.
Pisteytyksen vertailu on Liitteessä 1 - Pisteytys.
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).