§ 1 Liittyminen Hansel Oy:n "Tulostuslaitteet palveluineen 2025" yhteishankintaan

Lataa 

JyväskyläDno-2025-1230

Päätöspäivämäärä

14.3.2025

Päätöksen tekijä

Digipalvelujohtaja

Päätöksen peruste

Jyväskylän kaupungin hallintosäännön 67 §:n mukaan päätöksen liittymisestä tekee digipalvelujohtaja ilman euromääräistä rajaa, kun kysymys on keskitetyistä ICT-hankinnoista. Keskitetyllä ICT-hankinnalla tarkoitetaan sellaisia toimialariippumattomia keskitettyjä ICT-hankintoja, joita käyttää useampi kuin kaksi toimialaa ja/tai liikelaitosta ja jotka maksetaan konsernihallinnon Digipalvelut-nettoyksikön tai useamman kuin kahhden toimialan ja/tai liikelaitoksen budjetista.

Kuvaus

Asian valmistelijat Matias Juuma digipalvelujohtaja, matias.juuma@jyvaskyla.fi ja Jari Jaatinen hankintasuunnittelija, jari.jaatinen@jyvaskyla.fi

Hansel Oy on julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 20 §:n mukainen yhteishankintayksikkö, joka kilpailuttaa asiakkaidensa puolesta puitesopimuksia ja vastaa niiden sopimushallinnasta. Valtio ja Kuntaliitto omistavat Hanselin. Toiminta on voittoa tavoittelematonta ja Hansel-lakiin perustuvaa.

Julkisista hankinnoista annetun lain 20 §:n mukaan hankintayksikön katsotaan täyttäneen lain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita, palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, puitejärjestelyä taikka dynaamista hankintajärjestelmää.

Hansel Oy kilpailuttaa yhteishankintana tulostuslaitteet palveluineen puitejärjestelynä ajalle 2025–2029. 

Puitejärjestelyllä on mahdollista hankkia mm. monitoimi- ja tulostuslaitteet sekä niiden käyttöön tai ohjaamiseen tarvittavat ohjelmistot ja ratkaisut, kuten turvatulostus- follow-me- ja tulostuksenhallintajärjestelmät. Lisäksi kilpailutukseen sisältyy tarvittavat lisälaitteet, tarvikkeet ja palvelut.

Puitejärjestelyn kautta voi lisäksi minikilpailuttaa muut tulostuslaitteet, kuten skannerit, suurkokotulostimet ja piirturit sekä tuotantotulostuslaitteet ja näihin liittyvät palvelut.

Tulostuslaitteet voidaan hankkia osto-, leasing- tai vuokramallilla.

Jyväskylän kaupunki on arvioinut sopimuskaudella hankkimiensa Tulostuspalveluiden arvoksi 1 600 000 €.

Jyväskylän kaupunki on kilpailuttanut nykyiset tulostuslaitteensa palveluineen omana kilpailutuksenaan v. 2013 jatkuen toistaiseksi voimassa olevana v. 2015 alkaen, joten olemassa oleva sopimus on ajankohtaista päivittää vastaamaan nykyaikaista teknologiaa ja siihen liittyviä palveluita. Tulostuslaitteissa Hanselin yhteishankinta nähdään potentiaalisesti tehokkaimpana tapana tuottaa kaupungille hyvä ja edistyksellinen kokonaisuus tämän päivän tulostusrapeisiin palveluineen.

Päätös

Päätän, että Jyväskylän kaupunki liittyy Hansel Oy:n valmistelemaan kilpailutukseen Tulostuslaitteet palveluineen 2025 ajalle 2025–2029 puitejärjestelyyn.

Allekirjoitus

Matias Juuma, digipalvelujohtaja

Organisaatiotieto

Konsernihallinto