Kuvaus
Asian valmistelija Vesa Lehtinen, verkkoviestintävastaava, vesa.lehtinen@jyvaskyla.fi
Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on Wordpress Multisite -pohjainen verkkosivustoalusta, uudelleenkäytettävä sivustopohja, toteutettavien sivustojen tuki- ja ylläpitopalvelut, käyttöpalvelut sekä sivustojen kehittämiseen liittyvä asiantuntijatyö. Optiona tilauksessa on olemassa olevien sisältöjen migraatio uudelle sivustolle uudistusprojektikohtaisesti, Ekstranet-ratkaisu, Kuormantasauspalvelu, Evästevalintaratkaisu sekä lippu.fi-integraatio.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 200.000 € sopimuskaudella. Sopimus on määräaikainen 48 kuukautta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnan valmistelussa on voimassa olevien ohjeiden edellyttämässä laajuudessa tehty riskiarvio ja toteutettu riskienhallintaa.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2026-054098) Hilma-ilmoituskanavaan 3.8.2026.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 10.08.2026 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 12.08.2026. Tarjouspyyntöä täsmennettiin seuraavasti: Alustavaa verkkosivustojen uudistusjärjestystä tarkennettiin niin, että ensimmäisenä uudistetaan Hubspot-julkaisujärjestelmässä olevat sivustot, joita on elinkeinopalvelut.jyvaskyla.fi, hhub.jyvaskyla.fi sekä hippos.jyvaskyla.fi
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 24.8.2026 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin yhdeksän (9) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
Evermade Oy (2442608-1)
Exove Oy (2040509-9)
Gofore Finland Oy (2384333-4)
Hion Digital Oy (1639413-9)
Into-Digital Oy (22413316)
Oy Poutapilvi Web Design Ab (1528447-2)
Red and Blue Oy (2085087-0)
Trimedia Oy (2007948-1)
Valu Digital Oy (1097410-8)
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa voittaneen tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Hankintayksikkö on hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista) 74 §:n mukaisesti pyytänyt selvitystä Into-Digital Oy:lta, jonka johdosta täsmennettiin tietoturvaliitteen lopusta huolimattomuusvirheestä puuttuneita tietoja. Täsmennys ei muuttanut tarjouksen sisältöä eikä vaikuttanut tarjousvertailuun.
7. Tarjousten vertailu
Tarjousvertailuun hyväksytään Evermade Oy, Exove Oy, Gofore Finland Oy, Hion Digital Oy, Into-Digital Oy, Oy Poutapilvi Web Design Ab, Red and Blue Oy, Trimedia Oy ja Valu Digital Oy.
Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %) ja pisteet ovat:
|
Tarjoaja
|
Vertailuhinta
|
Hintapisteet
|
Laatupisteet
|
Kokonaispisteet
|
|
Into-Digital Oy
|
137952,00 EUR
|
31,72
|
60
|
91,72
|
|
Valu Digital Oy
|
128195,96 EUR
|
34,13
|
56
|
90.13
|
|
Oy Poutapilvi
Webdesign Ab
|
109393,00 EUR
|
40
|
48,5
|
88,50
|
|
Red and Blue Oy
|
118503,00 EUR
|
36,92
|
51,50
|
88,42
|
|
Trimedia Oy
|
145336,00 EUR
|
30,10
|
49,5
|
79,60
|
|
Gofore Finland Oy
|
201540,00 EUR
|
21,71
|
56
|
77,71
|
|
Evermade Oy
|
257890,50 EUR
|
16,97
|
57,50
|
74,47
|
|
Exove Oy
|
138032,50 EUR
|
31,70
|
42
|
73,70
|
|
Hion Digital Oy
|
212760,00 EUR
|
20,57
|
49,50
|
70,07
|
Laatupisteiden laskennassa on käytetty kaavaa (tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet. Hintapisteiden laskennassa on käytetty kaavaa (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet.
Tarjousten vertailutaulukko on hankintapäätöksen liitteenä.
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.