Kuvaus
Asian valmistelija Tuire Järvinen, tuire.jarvinen@jyvaskyla.fi
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin liikuntapalveluiden tarvitsemat Laajavuoren mäkikeskuksen rinteiden ylläpitopalvelut. Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan:
1) lumetus- ja rinnekonepalvelut
2) rinnehissin valvontatarkastukset sekä vastaavana hissinhoitajana toimiminen
Hankinnan tavoitteena on varmistaa turvalliset ja laadukkaat olosuhteet talvikauden ajan sekä optimoida resurssien käyttöä kustannustehokkaasti ja ympäristöystävällisesti.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 280 000 € neljän (4) vuoden sopimuskaudelle. Sopimus tehdään määräaikaisena ajalle 1.9.2026-31.5.2028, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnan valmistelussa on voimassa olevien ohjeiden edellyttämässä laajuudessa tehty riskiarvio ja toteutettu riskienhallintaa. Hankintaan liittyviä keskeisiä riskejä ovat erityisesti kustannuskehitys. Riskien hallintaa on toteutettu muun muassa tarjouspyynnön ehdoilla ja sopimusehdoilla.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2026-043311) Hilma- ilmoituskanavaan ja (171514-2026) Euroopan laajuiseen TED-ilmoituskanavaan 12.03.2026.
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi ennakkoilmoitus (2025-022367) Hilma- ilmoituskanavaan ja (194804-2025) Euroopan laajuisen TED-ilmoituskanavaan 26.03.2025.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Osatarjoukset ovat sallittuja seuraavissa kohderyhmissä:
1) lumetus- ja rinnekonepalvelut
2) rinnehissin valvontatarkastukset sekä vastaavana hissinhoitajana toimiminen
Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta. Halvimman hinnan käyttö ainoana perusteena on ollut perusteltu, koska laadun vähimmäisvaatimuksilla on turvattu hankinnan korkea laatutaso
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 27.03.2026 klo 23.59 mennessä. Yhtään kysymystä ei esitetty.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 17.04.2026 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin yksi (1) tarjous. Tarjous jätettiin osa-alueeseen 1 ja osa- alueeseen 2. Tarjouksen jättivät:
- Laajis Oy (2406529-8)
5. Hankintamenettelyn keskeyttäminen
Hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.
Hankintamenettelyssä ei saatu lainkaan tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia.
Hankintapäätöksen saatua lainvoiman, hankintasopimuksen allekirjoitusvaiheessa palveluntuottajaksi valittu Laajis Oy ilmoitti, ettei sen ole mahdollista sitoutua tarjouspyynnön ja hankintasopimuksen ehtoihin ja tuottaa hankinnan kohteena olevia Laajavuoren mäkikeskuksen rinteiden ylläpitopalveluita.
Päätös ei syrji tarjoajia eikä kierrä hankintasääntelyä.
5. Saapuneet tarjoukset
Koska hankinta keskeytetään tarjousten avaamisen jälkeen, tarjousasiakirjat ja niihin verrattavat tiedot ovat salassa pidettäviä julkisuuslain 24 § 1 mom. 17 kohdan perusteella. Tavoitteena on turvata seuraavan kilpailutuksen tasapuolisuus siten, ettei yksikään tarjoaja saa tietosuojan vastaisesti etua aiemmista tarjouksista. Asiakirjat tulevat julkisiksi vasta, kun uusi hankinta on ratkaistu ja sopimus tehty.
6. Keskeyttämisen vaikutukset
Hankintaprosessi päättyy tähän päätökseen. Hankintayksikkö ei valitse toimittajaa, eikä hankintasopimusta tehdä.
Hankintayksikkö voi tarvittaessa käynnistää uuden hankintamenettelyn myöhemmin.