§ 3 Lattianhoitokoneiden hankinta palvelukeittiöihin

Päätöksen peruste

Jyväskylän kaupungin hallintosäännön 66 §:n mukaan hankinnoista, joihin sovelletaan hankintalakia, päättää tehtäväalueellaan palvelujohtaja, kun hankinnan ennakoitu arvo on alle 2 miljoonaa euroa mutta vähintään yhtä suuri kuin kansallinen kynnysarvo.

Kuvaus

1. Hankinnan kohde ja arvo

Hankinnan kohteena on palvelukeittiöissä käytettävät lattianhoitokoneet. Koneet ovat kevyitä akkukäyttöisiä yhdistelmäkoneita, joilla voidaan pestä ja kuivata yhdellä ajolla. Lattianhoitokoneiden käyttö edistää vedetöntä siivousta ja parantaa työergonomiaa.

Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin tavarahankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 110 000 € sopimuskaudella, josta ensimmäiselle vuodelle on alustavasti varattu noin 50 000 euroa ja seuraaville vuosille noin 20 000 euroa vuodessa. Sopimus tehdään määräaikaisena 48 kuukauden ajaksi.

Hankinnan valmistelussa on voimassa olevien ohjeiden edellyttämässä laajuudessa tehty riskiarvio ja toteutettu riskienhallintaa. Riskienhallintaa on toteutettu muun muassa soveltuvuusvaatimuksilla, tarjouspyynnön ehdoilla ja sopimusehdoilla.

2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset

Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2026-057026) Hilma-ilmoituskanavaan 14.9.2026.

Hankinnasta käytiin markkinavuoropuhelua potentiaalisten tarjoajien kanssa sähköpostitse ennen tarjouspyynnön julkaisua.

3. Hankintamenettely

Hankintamenettelynä on avoin menettely.

Osatarjouksia ei sallita. Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde.

Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 18.9.2026 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 22.9.2026. Tarjouspyyntöä ei korjattu kysymysten perusteella.

Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 28.9.2026 klo 12.00 mennessä.

4. Saapuneet tarjoukset

Määräaikaan mennessä saatiin neljä (4) tarjousta. Tarjouksen jättivät:

- Finntensid Oy (1980502-8)

- Alfa Cleaning Oy (0238741-3)

- Suomen MediTuote Oy (2474353-8)

- VeliMark Oy (2246772-8)

5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.

Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa voittaneen tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.

6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoajat ovat sitoutuneet tarjouksissaan hankintayksikön tarjouspyynnöllä määrittelemiin pakollisiin vähimmäisvaatimuksiin.

Suomen Alfa Cleaning Oy toimitti hankintayksikön pyytämän täsmennyksen tarjoukseensa. Täsmennyksen yhteydessä toimitettujen tietojen perusteella ilmeni, ettei tarjottu laite täytä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia. Näin ollen sen tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen.

Muut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

7. Tarjousten vertailu

Tarjousvertailuun hyväksytään Finntensid Oy, Suomen MediTuote Oy ja Velimark Oy.

Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %) ja pisteet ovat:

Hinnan pisteiden laskentatapa (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet

Laadun pisteiden laskentakaava (tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet

Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.

Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Päätös

Valitsen Velimark Oy:n tarjouksen hinta-laatusuhteeltaan parhaana.