§ 24 Kalevan Kisojen 2026 ajanoton, tulospalvelun, screentuotannon sekä TV-tuotannon yhteensovittamisen palveluhankinta

Päätöksen peruste

Jyväskylän kaupungin hallintosäännön 66 §:n mukaan hankinnoista, joihin sovelletaan hankintalakia, päättää tehtäväalueellaan palvelujohtaja, kun hankinnan ennakoitu arvo on alle 2 miljoonaa euroa mutta vähintään yhtä suuri kuin kansallinen kynnysarvo. 

Kuvaus

1. Hankinnan kohde ja arvo 

Hankinnan kohteena on Harjun stadionilla 24.-26.7.2026 järjestettävien yleisurheilun Kalevan Kisojen ajanoton, tulospalvelun sekä screentuotannon palvelukokonaisuus, joka pohjautuu ratkaisuihin, joita käytetään vaativissa televisioitavissa yleisurheilutapahtumissa. Kilpailut televisioidaan YLE:n toimesta. Tulospalvelujärjestelmän yhteensovittaminen televisiotuotantoon tuotetaan EQ Events Oy:n kanssa. EQ Eventsillä ja Suomen yleisurheiluliitolla on sopimus yleisurheilukisojen televisiotuotannon tulospalvelusta. 

Palveluun kuuluvat  

• ajanoton, juoksevan ajan ja tulospalvelujärjestelmän liitynnät tv-tuotantoon 

• suorituspaikkojen valvontajärjestelmät (ratavalvontajärjestelmä, lankkukamerat, ohjelmistot, rajapinnat) 

• tulospalvelujärjestelmä (tekniikka, ohjelmistot, rajapinnat) 

• kenttänäytöt, ohjaus ja muokkaus, liitynnät ja rajapinnat 

• reaaliaikainen internet-tulospalvelut ja CIS (ohjelmistot, rajapinnat ja liitynnät tulospalveluun, tulospalveluserveri, kuuluttajien tulosmonitorit) 

• optiset mittaukset (järjestelmät sekä pitkiin heittoihin että pituus / kolmiloikka, rajapinnat ja liitynnät) 

• videotaulut, tulosnäytöt ja ulkopuolisen videonäytön ohjaus (ml. videonäyttöauto noin 40 m2) 

• kaikkien järjestelmien rakennus- ja purkutyöt sekä kilpailujen aikainen käyttöhenkilökunta 

Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. 

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on lisähankintamahdollisuuksineen 62 392 €. Kyseessä on kertahankinta. 

2. Hankintamenettely 

Hankintamenettelynä on suorahankinta. 

Markkinakartoitusta varten on selvitetty muiden Kalevan Kisoja isännöiden verrokkikaupunkien toteutuksia ja käytänteitä.   

3. Suorahankinnan peruste 

Harjun Stadionilla järjestetään yleisurheilun Kalevan Kisat 24.-26.7.2026. Kilpailut ovat yleisurheilun suomenmestaruuskilpailut, joiden järjestelyoikeudet kisakaupungille kulloinkin myöntää Suomen Urheiluliitto ry. Kilpailutapahtuman tekninen tuotanto on mittava ja kilpailut televisioidaan Yleisradion toimesta laajasti ja kattavasti. Suomen Urheiluliitolla on sopimus EQ Eventsin kanssa yleisurheilukilpailujen televisiotuotannon tulospalvelusta. Tuotantoa ei näin ollen voida hankkia muilta toimijoilta. 

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. 

Näin ollen hankinta täyttää hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdassa määritellyn suorahankinnan edellytykset ja EQEvents on ainoa mahdollinen toimittaja teknisestä syystä. 

4. Saatu tarjous 

EQEvents (Dailymotors Oy:n), y-tunnus 2911283-1, 62 392 € (ALV 0 %). 

Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. 

Tämän hankintapäätöksen pohjalta tehdään hankintalain 131 §:n mukainen ilmoitus suorahankinnasta. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta hankintailmoitukset.fi -sivulla.

Päätös

Valitsen EQEvents (Dailymotors Oy:n) tarjouksen.