Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin käyttöön tuleva suojatun sähköpostin ratkaisu palveluna (SaaS).
Palvelun tulee mahdollistaa tietoturvallinen sähköpostiviestintä kaupungin sisäisessä ja ulkoisessa asioinnissa tilanteissa, joissa käsitellään henkilötietoja tai muuta luottamuksellista tietoa.
Palvelun tulee olla helppokäyttöinen, selkeä ja toimintavarma siten, että sekä kaupungin sisäisille että ulkoisille käyttäjille palvelua on miellyttävä käyttää ja sen toimintaan voi luottaa. Palveluun tulee sisältyä tuki Jyväskylän kaupungin pääkäyttäjille.
Kyse on Hankintayksikön arvion mukaan kansallisen kynnysarvon ylittävästä, mutta EU-kynnysrajan alle jäävästä hankinnasta.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta julkaistiin 22.5.2025 ennakkoilmoitus (2025-157695) julkisten hankintojen HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi).
Hankinnasta julkaistiin 10.04.2026 hankintailmoitus JyväskyläDno-2026-1281 / Suojatun sähköpostin hankinta HILMA-ilmoituskanavassa.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 24.04.2026 klo 12:00 mennessä. Tarjousten toimittamiselle asetettiin korjausten jälkeen määräajaksi 28.05.2026 klo 16:00.
4. Hankintamenettelyn keskeyttäminen
Hankintalain (1397/2016) 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintayksikön saamat tarjoukset eivät vastanneet tarjouspyyntöä. Tarjousten tuli täyttää lomakkeella Vaatimusluettelo_täsmennykset (liite 2) asetetut pakolliset vaatimukset. Liitteen 2 ohjeissa oli ilmoitettu, mikäli tarjottu ratkaisu ei täytä asetettuja pakollisia vaatimuksia tai tarjoaja ei ole täyttänyt lomakkeelle pyydettyjä tietoja, tarjous suljetaan pois tarjouspyynnön vastaisena.
Hankintayksikkö ei saanut yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta.
Hankintamenettely keskeytetään hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaisesta todellisesta ja perustellusta syystä.
5. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
- Online Solutions Oy (FI09978793)
- SSH Secure Collaboration Oy (3172193-5)
Koska hankinta keskeytetään tarjousten avaamisen jälkeen, tarjousasiakirjat ja niihin verrattavat tiedot ovat salassa pidettäviä julkisuuslain 24 § 1 mom. 17 kohdan perusteella. Tavoitteena on turvata seuraavan kilpailutuksen tasapuolisuus siten, ettei yksikään tarjoaja saa tietosuojan vastaisesti etua aiemmista tarjouksista. Asiakirjat tulevat julkisiksi vasta, kun uusi hankinta on ratkaistu ja sopimus tehty.
6. Keskeyttämisen vaikutukset
Hankintaprosessi päättyy tähän päätökseen. Hankintayksikkö ei valitse toimittajaa, eikä hankintasopimusta tehdä.
Hankintayksikkö voi tarvittaessa käynnistää uuden hankintamenettelyn myöhemmin.