Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on ruokapalvelutyö Kukkulan ja Oravasaaren kouluille. Ruoka valmistetaan Kylän Kattauksen keskuskeittiöllä ja palveluntuottajan vastuulle jää ruokapalvelun hoitaminen koulussa, mukaan lukien ruokien tilaaminen ja ruokapalveluun liittyvät muut päivittäiset tehtävät.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 120 000 € laskennallisella 48kk sopimuskaudella. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana 8/2026 alkaen.
Hankinnan valmistelussa on voimassa olevien ohjeiden edellyttämässä laajuudessa tehty riskiarvio ja toteutettu riskienhallintaa.
Hankintaan liittyviä keskeisiä riskejä ovat erityisesti toimitusvarmuus, kustannuskehitys, sopimuskauden pituus, henkilötietojen käsittely.
Riskien hallintaa on toteutettu muun muassa soveltuvuusvaatimuksilla, tarjouspyynnön ehdoilla, sopimusehdoilla ja sanktioilla.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2026-048586) Hilma-ilmoituskanavaan 8.5.2026.
Hankinnasta järjestettiin markkinavuoropuhelut kiinnostuneille toimijoille. Markkinavuoropuheluun julkaistiin kutsu Hilmaan (2026-043183) 10.3.2026. Lisäksi markkinavuoropuheluun osallistuneille annettiin mahdollisuus osallistua tekniseen vuoropuheluun tarjouspyyntömateriaaleista.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja, sillä sopimuksen jakaminen olisi hankintayksikön näkemyksen mukaan teknisesti liian vaikeaa. Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 18.5.2026 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 19.5.2026. Tarjouspyyntöä ei korjattu kysymysten perusteella.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 31.5.2026 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin yksi (1) tarjous. Tarjouksen jätti:
SOL Palvelut Oy (2160299-1)
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjoaja täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa voittaneen tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
7. Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailua ei tehdä, koska tarjouksia saapui vain yksi.
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).