§ 2 Aikuisyleisurheilun EM-kisoja koskeva yhteistyösopimus

Päätöksen peruste

Sopimuksessa määritellyt vastuut koskevan sekä liikuntapalveluita että kaupunkimarkkinointia. Viestintäjohtajalla on toimivalta tehdä sopimuksia markkinointiyhteistyöstä toimialan määrärahan puitteissa. Vuoden 2025-2027 tuki on huomioitu viestinnän ja markkinoinnin talousarviossa.

Liikuntajohtajalla on puolestaan toimivalta päättää tapahtuma-alueen eli Harjun Stadionin ja muiden liikuntapaikkojen käytännön järjestelyistä, teknisistä hankinnoista sekä alueen käytöstä ja kalustamisesta. Näin ollen tapahtumasta tehdään kaksi eri viranhaltijapäätöstä liitteenä olevan sopimuksen sisältöjen mukaisesti.

Tämän päätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Sitova sopimus syntyy kaupungin ja JKU:n välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Kuvaus

Asian valmistelija: Jaana Ruponen, markkinointipäällikkö, jaana.ruponen@jyvaskyla.fi

Jyväskylän Kenttäurheilijat r.y. (JKU) ja Kaupunki ovat hakeneet EMACS2027 - European Masters Athletics Stadia Championships  – Aikuisyleisurheilun EM-kisoja kesälle 2027. Kilpailut tullaan järjestämään Jyväskylässä Harjun stadionilla. JKU vastaa kilpailujen järjestämisestä yhteistyössä Jyväskylän kaupungin, Suomen Aikuisurheiluliiton ja Suomen Urheiluliiton kanssa. Järjestelyissä noudatetaan EMA - European Masters Athletics eli Euroopan aikuisurheiluliiton järjestelyperiaatteita ja laadittavaa sopimusta.

Kaupunki on neuvotellut JKU:n kanssa sopimuksen kilpailujen järjestämisestä ja siihen liittyvistä vastuista. Sopimuksella sovitaan mm. markkinointiyhteistyöstä sekä European Masters Athletics Stadia Championships -tapahtuman järjestämiseen liittyvästä yhteistyöstä sekä osapuolten oikeuksista ja vastuista. Sopimuksen tavoitteena on maksimoida kaupungin saamaa näkyvyyttä kisojen aikana sekä lisätä kaupungin vetovoimaa ja matkailijamäärää, vahvistaa European Masters Athletics Stadia Championships -tapahtuman ja yleisurheilun profiilia ja näkyvyyttä sekä varmistaa kilpailujen laadukas toteutuminen Harjun Stadionilla.
 

Päätös

Päätän hyväksyä ja allekirjoittaa liitteenä olevan sopimuksen Jyväskylän Kenttäurheilijat ry:n kanssa.