Kuvaus
Asian valmistelijat
Tuukka Toijanniemi, käyttöpäällikkö, tuukka.toijanniemi@jyvaskyla.fi
Hanna Siirtola, hankinta-asiantuntija, hanna.siirtola@jyvaskyla.fi
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena ovat Teatteritalon ravintolapalvelut, jotka sisältävät esitysten aikaiset ravintolapalvelut Teatteritalon yleisölle, kokous- ja tapahtumatarjoilut sekä Teatteritalon muut ravintolapalvelut (kahvila- ja lounasruokapalvelu). Kyseessä on käyttöoikeussopimus.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 1 000 000 € sopimuskaudella. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.7.2029 asti, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiokaudella.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluihin (2025-022224) Hilma-ilmoituskanavaan 21.3.2025. Markkinavuoropuheluihin ilmoittautui ja osallistui neljä (4) toimijaa. Vuoropuhelut järjestettiin Teamsin välityksellä keväällä 2025.
Lisäksi hankinnasta lähetettiin sähköpostitse tietopyyntö markkinavuoropuheluihin ilmoittautuneille toimijoille 31.10.2025.
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2025-033791) Hilma-ilmoituskanavaan 10.11.2025.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Osatarjouksia ei ole sallittu. Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras laatu.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 1.12.2025 klo 9.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 5.12.2025. Tarjouspyyntöä ei korjattu kysymysten perusteella.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 15.1.2026 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin kolme (3) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
- Art Catering Oy (2587243-8)
- Compass Group Finland Oy (0873697-9)
- Semma Oy (1092745-9).
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Art Catering Oy:ltä pyydettiin täsmennystä tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksena olleeseen referenssivaatimukseen liittyen. Art Catering Oy:n tarjouksessaan ilmoittamien tietojen ja täsmennyksen perusteella se ei täytä referenssivaatimusta. Tarjoaja vastaa tarjouksestaan ja siitä, että se on hankintayksikön asettamien vaatimusten mukainen. Hankintalain 83 §:n mukaisesti hankintayksikön tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoaja, joka ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuusvaatimuksia.
Compass Group Finland Oy ja Semma Oy täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa voittaneen tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Compass Group Finland Oy:n ja Semma Oy:n tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
7. Tarjousten vertailu
Tarjousvertailuun hyväksytään Compass Group Finland Oy ja Semma Oy.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen valintaperusteena käytetään parasta laatua. Laatua arvioidaan palveluiden järjestämis- ja kehittämissuunnitelman perusteella. Laatuarvioinnista parhaat pisteet saanut tarjous saa 100 pistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: tarjoajan saamat pisteet / suurimmat pisteet x 100.
Tarjousten vertailupisteet ovat:
|
Tarjoaja
|
Pisteet
|
|
1. Compass Group Finland Oy
|
100
|
|
2. Semma Oy
|
80,81
|
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.