Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on Mark Dearlove -soitinrakentajan rakentama nelikielinen jatkeellinen kontrabasso, joka on soittimen rungon tunnuksessa päivätty 19.11.1829. Kontrabasson on vuonna 2019 restauroinut kauttaaltaan hollantilainen soitinrakentaja ja -korjaaja René Zahl, joka nyt myy soitinta liitteessä olevan tarjouksen mukaisesti.
Hankinta on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 95 000 €. Kyseessä on kertahankinta. Kaupan ehtona on Jyväskylä Sinfonian 5-kielisen Hawkes & Son -kontrabasson myynti vaihdossa hintaan 39 000 €. Maksettava väliraha on 56 000 €.
2. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on suorahankinta. Ammattiorkesterien käyttöön soveltuvat soittimet on rakennettu tai rakennetaan soitin kerrallaan käsityönä, ja jokainen soitin on ainutkertainen. Hankittavan soittimen valinta perustuu soittimen yksilöllisiin taiteellisiin ominaisuuksiin eikä niitä voida määritellä siten, että hankinta olisi toteutettavissa tavanomaisella tarjouskilpailulla. Hankittavan soittimen on sovelluttava klassisen musiikin korkeatasoiseen konserttikäyttöön. Hankinnan keskeisenä kriteerinä on myös hyvää työergonomiaa edistävä soittimen koko ja muoto sekä soittimen soveltuvuus sen soittajalle. Hankintayksikkö on kartoittanut ja testannut kolmen kontrabasson soittajansa toimesta lukuisia soittimia useassa alan erikoisliikkeessä Hollannissa ja Englannissa, ja myös yksityisten myyjien tarjoamia soittimia Suomessa ja ulkomailla on kartoitettu. Hankittava soitin vastaa täydellisesti hankinnalle asetettuihin vaatimuksiin. Lisäksi Mark Dearloven rakentamat kontrabassot ovat tyypillisesti ammattilaiskäyttöön erityisen hyvin soveltuvia, ja tunnettuna soitinrakentajana hänen soittimensa ovat luotettava ja arvonsa hyvin säilyttävä vaihtoehto.
3. Suorahankinnan peruste
Hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) 40.2 §:n 3. kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos hankinnan tarkoituksena on ainutkertaisen taideteoksen tai taiteellisen esityksen luominen tai hankkiminen.
4. Saatu tarjous
Zaal Vioolbouwers BV, René Zaal (B.T.W. numero NL 80.69.68.357.B01)
Tarjous 2.11.2026, Mark Dearlove -kontrabasso 95.000 € (ALV 0 %). Vaihdossa myydään Hawkes & Son -kontrabasso hintaan 39.000 € (ALV 0 %). Välirahana maksetaan 56.000 € (ALV 0 %).
5. Hankintaesitys
Hankintayksikkö esittää, että Zaal Vioolbouwers BV:n tarjous hyväksytään.
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.
Hankinnasta julkaistaan hankintalain 131 §:n 2 momentin mukainen kansallinen suorahankintailmoitus. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta Hilmassa.