Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena ovat järjestyksenvalvonnan palvelut teatteritalossa. Järjestyksenvalvontaa tarvitaan teatterin tapahtumissa, joissa on yleisöä paikalla. Hankinnalla turvataan ammattitaitoinen koulutettu järjestyksenvalvonta tapahtumissa. Järjestysvalvontaan valittu yritys huolehtii teatteritalon asiakkaiden turvallisuudesta tapahtumien aikana.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) liitteen E erityisiä palveluita koskevan kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Jyväskylän kaupungin hankintojen linjauksia. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 228 000 € neljän (4) vuoden sopimuskaudella. Ennakoitu arvo on määritelty hankintalain 27 §:n mukaisesti suurimman mahdollisen arvon mukaan ilman arvonlisäveroa. Sopimus tehdään määräaikaisena ajalle 1.9.2026–31.8.2028, minkä jälkeen sitä voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnan valmistelussa on voimassa olevien ohjeiden edellyttämässä laajuudessa tehty riskiarvio ja toteutettu riskienhallintaa. Riskien hallintaa on toteutettu tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksilla.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta pyydettiin tarjoukset sähköpostilla 12.2.2026.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on rajoitettu menettely.
Osatarjouksia ei sallita. Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kolmelle (3) tiedossa olevalle alueella toimivalle alan yritykselle 12.2.2026. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 16.03.2026 klo 15.00 mennessä. Tarjouspyynnöstä ei esitetty kysymyksiä.
Tarjoukset tuli jättää sähköpostitse tarjouspyynnöllä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen 16.03.2026 klo 15.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
- AiCan Oy (2474647-2)
- K-S Turvamiehet Oy (1076059-9)
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa voittaneen tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
7. Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailuhinnat muodostuvat palvelun tuntihinnasta lisineen. Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %) ovat:
Tarjoaja Vertailuhinta
1. K-S Turvamiehet Oy 24,90 €/h
2. AiCan Oy 26,27 €/h
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.*
* Päätökseen tehty 2.6.2026 hallintolain §51 ja §52 mukainen kirjoitusvirheen korjaus. Päätöksen asettelun vuoksi tekstiä jäänyt toisesta reunasta puuttumaan, joten täydellinen teksti vaihdettu tilalle.