JyväskyläDno-2026-1759
Valmistelija
Hallintosäännön 66 § mukaisesti hankinnoista, joihin sovelletaan hankintalakia, päättää tehtäväalueellaan palvelujohtaja, kun hankinnan ennakoitu arvo on alle 2 miljoonaa euroa, mutta vähin tään yhtä suuri kuin kansallinen kynnysarvo.
1. Jyväskylän kaupunki on käynnistänyt hankinnan, jonka kohteena on avoimeen lähdekoodiin perustuvan eVaka-varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto sekä järjestelmän jatkuvat tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut SaaS-palveluna. Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin.
2. Hankinta on julkaistu hankintailmoituksella, ja toimittajia on pyydetty jättämään osallistumishakemuksensa määräaikaan mennessä.
3. Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) mukaisena kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jossa osallistumishakemusten perusteella valitaan soveltuvat ehdokkaat neuvotteluihin. Menettelyssä hankinnan toteutustapaa ja palvelumallia täsmennetään neuvottelujen aikana ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisemista.
4. Soveltuvuuden arviointi
Osallistumishakemukset on arvioitu osallistumispyynnössä ja siihen liittyvissä asiakirjoissa asetettujen soveltuvuusvaatimusten perusteella. Arvioinnissa on tarkasteltu ehdokkaiden: - taloudellista ja rahoituksellista tilannetta - teknistä ja ammatillista pätevyyttä - referenssejä sekä muita osallistumispyynnössä edellytettyjä vähimmäisvaatimuksia
Arviointi on tehty ennalta ilmoitettujen vaatimusten mukaisesti yhdenmukaisesti ja tasapuolisesti kaikkia ehdokkaita kohtaan.
5. Kaikkien ehdokkaiden todettiin täyttävän asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Koska kaikki osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat täyttävät soveltuvuusvaatimukset eikä osallistujien määrää ole tarpeen rajata, hyväksytään kaikki soveltuvat ehdokkaat mukaan kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn. Ratkaisu tukee riittävän kilpailun toteutumista hankintamenettelyssä.
6. Hankinta muodostaa laajan ja monimutkaisen ICT-kokonaisuuden, jossa palvelumalli, vastuunjako ja toteutustavat täsmentyvät neuvottelujen aikana, minkä johdosta kilpailullisen neuvottelumenettelyn käyttö on perusteltua.
Päätän hyväksyä seuraavat ehdokkaat osallistumaan eVaka-järjestelmän käyttöönoton ja ylläpidon hankintaa koskevaan kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn:
- Codemen Oy - Haltu Oy - Mintly Oy
Kaikkien määräaikaan mennessä saapuneiden osallistumishakemusten todetaan täyttävän osallistumispyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.