Kuvaus
Hankinnan kohde, hankintamenettely ja hankinnan arvo
Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin Liikuntapalvelujen toteuttama lasten ja nuorten sekä perheiden ryhmä- ja kurssitoiminnan ohjauspalvelun osto.
Hankinnan kohteesta on perustettu dynaaminen hankintajärjestelmä, johon kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät palveluntuottajat voivat osallistua koko hankintajärjestelmän keston ajan. Hankintajärjestelmään hyväksytyt palveluntuottajat voivat osallistua määräajoin järjestettäviin tarjousmenettelyihin.
Hankintajärjestelmä sisältää seuraavat osa-alueet:
1) liikunnallinen harrastustoiminta
2) taide-, kulttuuri- ja muu harrastustoiminta
Dynaaminen hankintajärjestelmä perustuu 28.03.2024 julkaistuun hankintailmoitukseen (2024-144366), ja on voimassa 31.12.2028 asti.
Hankittava palvelu kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) luvun 12 mukaisiin hankintoihin.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo hankintailmoituksessa neljälle vuodelle on 400 000 €. Hankinnassa ei sitouduta tiettyihin hankintamääriin.
Hankintamenettelyn kulku
Hankintamenettelynä on rajoitettu menettely. Hankintajärjestelmään ei pääse
tarjoamaan palveluja, mikäli osallistumishakemusta ei ole jätetty.
Osallistumishakemuksia ennen tarjousvaihetta oli yhteensä 70 kappaletta. Osallistumishakemukset pystyivät jättämään yhteen tai jokaiseen osa-alueeseen. Osallistumishakemukset jakautuivat osa-alueittain niin, että Liikunnallisessa harrastustoiminnassa oli 53 hakemusta ja Taide-, kulttuuri ja muu harrastustoiminnassa 39 hakemusta.
Kaikki hakemukset täyttivät ehdokkaalle asetetut soveltuvuusvaatimukset, ja hankintayksikkö on hyväksynyt ehdokkaat hankintajärjestelmään.
Hankintajärjestelmässä on siirrytty tarjousvaiheeseen 6.3.2026.
Tarjousvaihe, saapuneet tarjoukset ja tarjousten vertailu
Tarjousvaiheessa tarjouspyyntö lähetetään kaikille hankintajärjestelmään hyväksytyille ehdokkaille. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiset tarjouspyynnöt julkaistiin ja lähetettiin ehdokkaille 6.3.2026, tarjousaika päättyi 27.03.2026. Hankintayksikkö julkaisi jokaiseen osa-alueeseen oman tarjouspyynnön. Tarjoajien oli mahdollista esittää hankintaa koskevia kysymyksiä 16.3.2026 asti. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset 18.3.2026 Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Liikunnalliseen harrastustoimintaan saatiin tarjouksia yhteensä 31 kappaletta, Taide-, kulttuuri ja muu harrastustoimintaan yhteensä 22 kappaletta.
Kaikki tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset ja olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouspyynnössä oli valmiiksi määritelty ostettavalle palvelulle tuntihinta 50e/h sisältäen suunnittelun, johon kaikki tarjoajat sitoutuivat.
Soveltuvuusvaatimukset täyttävistä ja tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista muodostettiin Liikuntapalvelujen käyttöön tarkoitettu palveluntuottajarekisteri. Sopimuskaudella tilaaja tekee yksittäisiä tilauksia palveluntuottajarekisterissä olevilta palveluntuottajilta tilaajan harkinnan, opetussuunnitelman sekä lasten ja nuorten toiveiden mukaan tarve ja saatavuus huomioiden. Ensimmäinen sopimuskausi on voimassa 1.9.2026-31.8.2027. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa samansisältöisenä kahden (2) vuoden ajan, yksi vuosi kerrallaan. Tilaaja päättää optiovuosien käyttämisestä. Palveluntuottajarekisteriin valitut toimijat on ilmoitettu liitteessä 1.