Kuvaus
1. Hankintaoikaisun kohde
Hankinnan kohteena ovat Harjun stadionin liikuntavälineet. Hankittavat välineet palvelevat laajasti stadionin käyttäjäryhmiä sekä harjoituskäytössä että kilpailutapahtumissa.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin tavarahankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 150 000 €. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan valmistelussa on voimassa olevien ohjeiden edellyttämässä laajuudessa tehty riskiarvio ja toteutettu riskienhallintaa. Riskien hallintaa on toteutettu tarjouspyynnön soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimuksilla sekä hankintasopimusehdoilla.
Hankintalain (1397/2016) 132 § mukaan hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen ratkaisunsa ja ratkaista asian uudelleen muun muassa silloin, jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka voi vaikuttaa päätökseen, ratkaisuun tai sopimuksen tekemisen edellytyksiin.
Hankintayksikkö on saanut hankintapäätöksen tekemisen jälkeen uutta tietoa, minkä vuoksi on välttämätöntä ratkaista asia uudelleen.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2026-045660) Hilma-ilmoituskanavaan 2.4.2026.
3. Hankintamenettelyn kulku
Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Osatarjouksia ei sallita. Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 10.4.2026 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 14.4.2026. Tarjouspyyntöä ei korjattu kysymysten perusteella.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 23.4.2026 klo 12.00 mennessä.
Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin kuusi (6) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
Hankinnasta tehty hankintapäätös
Tarjoajat ovat sitoutuneet tarjouksissaan hankintayksikön tarjouspyynnöllä määrittelemiin pakollisiin vähimmäisvaatimuksiin. Liikuntajohtaja teki tarjoajien antamien vakuutusten perusteella hankinnasta hankintapäätöksen § 10 28.4.2026.
Hankintapäätöksen mukaisesti Liikuntalattiat Holstila Oy:n vertailuhinta on 113 702,56 €, Spesifix Oy:n 140 349,30 €, Suomen Kenttävaruste Oy:n 142 914,84 €, Sperofix Oy:n 147 316,65 €, KL Sport Oy:n 147 574,20 € ja Kerko Group Oy:n 170 138,00 €.
Liikuntalattiat Holstila Oy ilmoitti hankintayksikölle 30.4.2026, että yksi sen tarjoama tavara ei täytäkään tarjouspyynnöllä määriteltyjä vähimmäisvaatimuksia. Lisäksi se ilmoitti, että se ei pystykään sitoutumaan tarjouspyynnöllä määriteltyyn toimitusaikaan. Näin ollen sen tarjous ei olekaan tarjouspyynnön mukainen.
4. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa voittaneen tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Koska Liikuntalattiat Holstila Oy:n vertailuhinta on poikkeuksellisen alhainen, siltä pyydettiin selvitys asiasta. Tarjoajan antaman selvityksen perusteella ei ole syytä
epäillä tarjoajan kykyä panna tarjoustaan täytäntöön. Koska Liikuntalattiat Holstila Oy:n tarjous ei täytä tarjouspyynnöllä määriteltyjä vähimmäisvaatimuksia, se ei ole tarjouspyynnön mukainen ja se suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Koska Sperofix Oy:n tarjouksella ja sen tarjoukseensa liittämällä liikesalaisuusliitteellä oli yhden välineen kohdalla eri hinnat, siltä pyydettiin täsmennys asiasta. Täsmennyksen perusteella tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
Koska Suomen Kenttävaruste Oy:n tarjouksella ja sen tarjoukseensa liittämällä liitteellä oli yhden välineen kohdalla eri hinnat, siltä pyydettiin täsmennys asiasta. Täsmennyksen perusteella tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
Kerko Group Oy:n, KL Sport Oy:n, Sperofix Oy:n, Spesifix Oy:n ja Suomen Kenttävaruste Oy:n tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
6. Tarjousten vertailu
Kerko Group Oy:n, KL Sport Oy:n, Sperofix Oy:n, Spesifix Oy:n ja Suomen Kenttävaruste Oy:n tarjoukset hyväksytään tarjousvertailuun.
Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %) ja pisteet ovat:
|
Tarjoaja
|
Vertailuhinta
|
|
1. Spesifix Oy
|
140 349,30 €
|
|
2. Suomen Kenttävaruste Oy
|
142 914,84 €
|
|
3. Sperofix Oy
|
147 316,65 €
|
|
4. KL Sport Oy
|
147 574,20 €
|
|
5. Kerko Group Oy
|
170 138,00 €
|
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.